Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 11

Để chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 11, trên máy tính đang cắm máy in (máy chủ), vào Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners, chọn máy in, mở Printer properties và tích Share this printer ở thẻ Sharing. Sau đó bật Network discovery và File and printer sharing trên cả hai máy, rồi ở máy khách thêm máy in bằng đường dẫn \\TEN-MAY\TenMayIn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước và cách xử lý lỗi 0x0000011b, 0x00000709.

Kiểm tra nhanh trước khi chia sẻ

Máy in đã cài driver và in được bình thường trên máy chủ.
Hai máy tính cùng một mạng (cùng modem/router, cùng dải IP).
Mạng trên cả hai máy đặt kiểu Private network (mạng riêng), không phải Public.
Biết tên máy tính của máy chủ: vào Settings > System > About, xem dòng Device name.
Cả hai máy đã cập nhật Windows Update mới nhất.

Bước 1: Chia sẻ máy in trên máy chủ

Trên máy chủ, vào Start > Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners.
Chọn máy in muốn chia sẻ, bấm Printer properties.
Mở thẻ Sharing, tích Share this printer.
Đặt Share name ngắn gọn, không dấu, không khoảng trắng, ví dụ CanonLBP2900. Ghi lại tên này.
Bấm Apply, rồi OK.

Bước 2: Bật Network discovery và File and printer sharing

Làm trên cả máy chủ và máy khách:

Vào Start > Settings > Network & internet > Advanced network settings.
Chọn Advanced sharing settings.
Ở nhóm Private networks, bật Network discovery và File and printer sharing.

Để đổi mạng sang Private: vào Settings > Network & internet, chọn Wi-Fi hoặc Ethernet, mở kết nối đang dùng và chọn Private network ở mục Network profile type.

Nếu dùng tường lửa của Windows, kiểm tra tại Windows Security > Firewall & network protection > Allow an app through firewall rằng mục File and Printer Sharing đã được cho phép ở mạng Private. Nếu dùng phần mềm diệt virus có tường lửa riêng, hãy kiểm tra trong phần mềm đó.

Bước 3: Thêm máy in chia sẻ trên máy khách

Trên máy khách, mở File Explorer, gõ \\TEN-MAY (tên máy chủ) vào thanh địa chỉ và nhấn Enter để kiểm tra kết nối. Nếu thấy biểu tượng máy in, kết nối đã thông.
Vào Start > Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners.
Bấm Add device. Nếu máy in không tự xuất hiện, bấm Add manually.
Chọn Select a shared printer by name.
Nhập \\TEN-MAY\TenMayIn, ví dụ \\KETOAN-PC\CanonLBP2900, rồi bấm Next và làm theo hướng dẫn.

Mẹo: bạn cũng có thể nhấp đúp vào biểu tượng máy in trong cửa sổ \\TEN-MAY ở bước 1 để kết nối nhanh.

Về tài khoản đăng nhập: nếu được hỏi tên đăng nhập và mật khẩu, hãy nhập tài khoản của máy chủ. Microsoft khuyên dùng cùng một tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cục bộ trên cả hai máy để tránh lỗi quyền truy cập.

Lỗi thường gặp khi chia sẻ máy in

Không thấy máy chủ trong mạng

Kiểm tra lại Network discovery trên cả hai máy và mạng là Private.
Thử truy cập bằng địa chỉ IP thay cho tên máy, ví dụ \\192.168.1.10\CanonLBP2900. Xem IP máy chủ tại Settings > Network & internet > Wi-Fi/Ethernet > Properties.
Đảm bảo máy chủ đang bật, không ở chế độ ngủ.

Lỗi 0x0000011b: Windows cannot connect to the printer

Lỗi này xuất hiện từ năm 2021, sau khi Microsoft tăng mức xác thực RPC cho máy in để vá lỗ hổng bảo mật CVE-2021-1678 (tài liệu KB4599464). Theo Microsoft:

Giá trị registry RpcAuthnLevelPrivacyEnabled tại HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Print điều khiển cơ chế này. Từ bản cập nhật ngày 14/9/2021, chế độ bảo vệ được bật mặc định.
Đặt giá trị này về 0 sẽ tắt mức xác thực tăng cường; Microsoft ghi rõ là không khuyến nghị vì máy sẽ không được bảo vệ.

Cách xử lý nên làm theo thứ tự:

Cập nhật Windows Update đầy đủ trên cả máy chủ lẫn máy khách, khởi động lại cả hai máy rồi thêm lại máy in.
Gỡ máy in trên máy khách (Printers & scanners > chọn máy in > Remove), khởi động lại và thêm lại bằng cách thủ công ở Bước 3.
Nếu máy in có cổng mạng hoặc Wi-Fi riêng, hãy kết nối trực tiếp tới máy in bằng địa chỉ IP thay vì đi qua máy chủ: Add device > Add manually > Add a printer using an IP address or hostname.
Cách cuối cùng, chỉ dùng trong mạng nội bộ tin cậy: trên máy chủ, tạo giá trị DWORD RpcAuthnLevelPrivacyEnabled = 0 tại khóa trên rồi khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Nhiều quản trị viên trên Microsoft Q&A xác nhận cách này hết lỗi, nhưng đây là đánh đổi bảo mật mà Microsoft không khuyến nghị. Hãy sao lưu registry trước khi sửa.

Lỗi 0x00000709

Lỗi 0x00000709 thường gặp khi thêm máy in chia sẻ sau các bản cập nhật bảo mật in ấn. Trang hỗ trợ chính thức của Microsoft không có hướng dẫn riêng cho mã lỗi này. Trên Microsoft Q&A, nhiều người dùng (không phải nhân viên Microsoft) báo cáo đã khắc phục bằng chính sách Administrative Templates > Printers > Configure RPC connection settings, chọn giao thức RPC over named pipes. Chính sách này chỉ có trong Group Policy Editor (gpedit.msc) của Windows 11 Pro trở lên, và việc giảm mức xác thực cũng làm giảm bảo mật. Trước khi thử, hãy làm các bước an toàn: cập nhật Windows cả hai máy, gỡ và thêm lại máy in, khởi động lại Print Spooler.

Thêm được máy in nhưng báo Offline

Máy chủ đang tắt, ngủ hoặc mất mạng. Xem thêm bài máy in báo Offline trên Windows 11.

Print Spooler bị dừng

Mở Services (gõ services.msc), tìm Print Spooler, nhấp chuột phải chọn Restart. Làm trên cả máy chủ và máy khách.

Câu hỏi thường gặp

Máy chủ có phải luôn bật để máy khác in không?

Có. Khi chia sẻ máy in qua một máy tính, mọi lệnh in đều đi qua máy chủ. Nếu máy chủ tắt hoặc ngủ, máy in sẽ báo Offline trên các máy khác.

Máy khách có cần cài driver máy in không?

Thường thì không, Windows sẽ tải driver từ máy chủ khi kết nối. Nếu không tự cài được, hãy cài driver của hãng (ví dụ driver Canon LBP 2900) trên máy khách rồi thêm lại máy in.

Có thể chia sẻ máy in giữa Windows 10 và Windows 11 không?

Có. Cách bật chia sẻ và đường dẫn \\TEN-MAY\TenMayIn giống nhau. Hãy cập nhật đầy đủ cả hai máy để tránh lỗi 0x0000011b.

Có nên tắt bảo mật RPC để sửa lỗi 0x0000011b?

Microsoft không khuyến nghị. Hãy ưu tiên cập nhật Windows và kết nối trực tiếp tới máy in mạng bằng IP. Chỉ dùng cách sửa registry như giải pháp tạm thời trong mạng nội bộ tin cậy.