Chèn video vào Word: video YouTube, video trong máy, Word 2010

Q: Chèn video vào Word được không?

Được. Video online chèn bằng Insert > Online Video và xem ngay trong Word khi có mạng. Video trong máy chỉ chèn được dạng biểu tượng (Insert > Object) hoặc đường link.

Q: Vì sao nút Online Video trong Word bị mờ?

Thường do file đang ở Compatibility Mode (file .doc). Vào File > Info > Convert hoặc lưu lại dạng .docx là dùng được.

Chèn video vào Word được, nhưng Word chỉ phát trực tiếp video online: copy đường link video YouTube, Vimeo..., vào Insert > Online Video, dán link và bấm Insert. Video trong máy thì Word không phát ngay trong trang, bạn phải chèn dạng đối tượng (Insert > Object) hoặc chèn đường link mở file. Bài viết hướng dẫn cả hai cách cho Word 365, 2021, 2019, 2016, nói rõ Word 2010 và WPS, kèm cách sửa khi nút Online Video bị mờ.

Chèn video vào Word được không?

Có, với hai điều kiện cần biết trước:

Video online (YouTube, Vimeo, SlideShare, TED...) chèn được và xem ngay trong Word. Video phát từ trang web gốc nên máy phải có Internet khi chèn và khi xem.
Video lưu trong máy (MP4, AVI...) không có khung phát ngay trong trang như PowerPoint. Word chỉ chèn được dưới dạng biểu tượng file hoặc đường link, bấm vào thì video mở bằng trình phát của máy.

Nếu mục đích là trình chiếu có video, PowerPoint hợp hơn nhiều. Xem cách chèn video vào PowerPoint.

Về phiên bản, trang hỗ trợ của Microsoft liệt kê tính năng chèn video online cho Word cho Microsoft 365, Word cho web, Word 2024, 2021, 2019, 2016 và 2013. Word 2010 không có trong danh sách.

Cách chèn video vào Word bằng Online Video

Áp dụng cho Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365 trên Windows.

Mở trình duyệt, vào trang video muốn chèn, ví dụ một video trên YouTube.
Copy đường dẫn trên thanh địa chỉ. Hoặc bấm Share (Chia sẻ) > Embed (Nhúng) trên YouTube và copy đoạn mã nhúng.
Quay lại Word, bấm vào chỗ muốn đặt video.
Vào tab Insert, bấm Online Video (một số bản ghi là Online Videos) trong nhóm Media.
Dán link hoặc mã nhúng vào ô Enter the address for the online video.
Bấm Insert.

Video hiện trong văn bản dưới dạng ảnh bìa có nút phát ở giữa. Bấm vào nút phát, Word mở khung xem phía trên trang. Nút phát, tạm dừng, âm lượng là của chính trang video.

Chỉnh kích thước và vị trí video

Khung video được xử lý giống một ảnh. Kéo góc để đổi kích thước, dùng nút Layout Options cạnh khung để chọn kiểu bao chữ như với ảnh. Xem thêm các kiểu đặt vị trí ở bài chèn ảnh vào Word.

Các nguồn video Word hỗ trợ

Theo Microsoft, Word trên Windows nhận video từ YouTube, Vimeo, SlideShare, TED, SharePoint và OneDrive for Business. Word cho web còn hỗ trợ Microsoft Stream và một số nguồn khác. Không phải video nào trên các trang này cũng cho phép nhúng: nếu chủ video tắt quyền nhúng, Word sẽ không chèn được.

Chèn video vào Word 2016, 2019 và Word 2010

Word 2016, 2019: làm theo các bước ở mục trên, nút Online Video nằm trên tab Insert.
Word 2013: có nút Online Video, nhưng hộp thoại Insert Video khác bản mới. Nếu không thấy YouTube trong hộp thoại, xem phần lỗi bên dưới.
Word 2010: không có nút Online Video. Bạn chỉ có thể chèn đường link đến video, hoặc chèn file video dạng đối tượng như hướng dẫn ở mục dưới. Khi mở file .docx có video trên Word 2010, khung video không phát được trong trang.

Chèn video trong máy vào Word

Cách 1: Insert > Object (nhúng file vào tài liệu)

Vào tab Insert, nhóm Text, bấm Object.
Trong hộp thoại Object, chuyển sang tab Create from File.
Bấm Browse và chọn file video.
Tích Display as icon để hiện thành biểu tượng gọn gàng. Bấm Change Icon nếu muốn đổi biểu tượng hoặc nhãn.
Bấm OK.

Người nhận bấm đúp vào biểu tượng để mở video bằng trình phát mặc định trên máy. Microsoft giải thích: đối tượng nhúng trở thành một phần của file Word, không còn liên quan tới file gốc. Vì vậy dung lượng file Word tăng đúng bằng dung lượng video, video 200 MB thì file Word cũng nặng hơn 200 MB.

Cách 2: Link to file (chỉ liên kết, file nhẹ)

Ở bước 4 trên, tích thêm Link to file. Word chỉ lưu đường dẫn tới video, file nhẹ. Nhược điểm: khi gửi file Word sang máy khác mà không gửi kèm video, hoặc đổi chỗ video, liên kết sẽ hỏng.

Cách 3: Tải video lên mạng rồi chèn Online Video

Nếu muốn video phát ngay trong Word như video YouTube, hãy tải video lên một nơi Word hỗ trợ, ví dụ YouTube (để chế độ không công khai nếu không muốn ai cũng tìm thấy) hoặc OneDrive for Business của công ty, trường học. Sau đó lấy link và chèn bằng Online Video. Nếu cần cắt, ghép video trước khi tải lên, bạn có thể dùng CapCut PC.

Cách 4: Chèn đường link dạng chữ

Gõ một dòng chữ như "Xem video hướng dẫn", bôi đen, vào Insert > Link và dán đường dẫn video. Người đọc bấm vào sẽ mở video trên trình duyệt. Đây là cách chắc chắn nhất nếu file còn được in hoặc chuyển sang PDF.

Chèn video vào Word WPS

WPS Office là phần mềm khác Microsoft Word, giao diện và tên nút có thể thay đổi theo từng bản. Theo trang hướng dẫn của WPS, trong WPS Writer bạn vào tab Insert, tìm nút Online Video để dán link video, hoặc nút Movie để chèn video trong máy. Nếu bản WPS của bạn không có các nút này, hãy dùng cách chèn đường link như trên. File chèn video bằng WPS khi mở bằng Microsoft Word có thể hiển thị khác.

Xem video trong Word

Bấm vào nút phát trên ảnh bìa video để xem. Khung xem hiện chồng lên văn bản, bấm ra ngoài để đóng.
Cần kết nối mạng. Mất mạng thì chỉ thấy ảnh bìa.
Video dạng biểu tượng (Object) thì bấm đúp để mở bằng trình phát của máy.
Khi in, chỉ có ảnh bìa video được in ra. Nếu tài liệu chủ yếu dùng để in, hãy ghi thêm đường link dạng chữ bên dưới.

Lỗi thường gặp khi chèn video vào Word

Nút Online Video bị mờ, không bấm được

Theo Microsoft, lý do thường gặp nhất là văn bản đang ở Compatibility Mode (chế độ tương thích), thường là file .doc cũ. Nếu thanh tiêu đề có chữ [Compatibility Mode], vào File > Info > Convert để chuyển sang định dạng mới, hoặc lưu lại thành file .docx. Sau đó nút Online Video sẽ dùng được.

Ngoài ra, máy tính công ty, trường học có thể bị quản trị viên tắt tính năng nội dung trực tuyến. Trường hợp này bạn cần hỏi bộ phận IT.

Dán link nhưng Word báo không chèn được

Chủ video không cho phép nhúng. Thử video khác hoặc chèn dạng đường link.
Link không phải link video trực tiếp, ví dụ link danh sách phát hay link rút gọn. Mở video, copy lại link từ thanh địa chỉ hoặc dùng mã nhúng.
Máy không có Internet hoặc mạng chặn trang video.

Không thấy nút YouTube trong hộp thoại (Word 2013)

Microsoft hướng dẫn bấm nút YouTube ở cuối hộp thoại Insert Video. Nếu không có biểu tượng YouTube, hãy đăng nhập tài khoản Microsoft trong Office.

Video chèn bằng Object không mở được ở máy khác

Máy nhận không có trình phát hỗ trợ định dạng video đó, hoặc bạn dùng Link to file mà không gửi kèm video. Nên dùng định dạng phổ biến như MP4 và nhúng hẳn file nếu dung lượng cho phép.

Xem thêm: Tải OBS Studio 33.0 miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Chèn video vào Word được không?

Được. Video online chèn bằng Insert > Online Video và xem ngay trong Word khi có mạng. Video trong máy chỉ chèn được dạng biểu tượng (Insert > Object) hoặc đường link.

Chèn video vào Word 2010 như thế nào?

Word 2010 không có nút Online Video. Bạn chèn file video bằng Insert > Object > Create from File, hoặc chèn đường link tới video bằng Insert > Hyperlink.

Vì sao nút Online Video trong Word bị mờ?

Thường do file đang ở Compatibility Mode (file .doc). Vào File > Info > Convert hoặc lưu lại dạng .docx là dùng được.

Video chèn vào Word có xem được khi không có mạng không?

Không. Video online phát trực tiếp từ trang gốc nên cần Internet. Muốn xem không cần mạng, hãy chèn file video dạng đối tượng và mở bằng trình phát trên máy.

Gửi file Word có video cho người khác, họ có xem được không?

Video online thì xem được nếu người nhận dùng Word bản hỗ trợ và có mạng. Video nhúng bằng Object thì xem được nếu máy họ có trình phát phù hợp, còn video chỉ liên kết thì phải gửi kèm file video.