Chèn ảnh vào Word: đè lên chữ, làm nền, không bị nhảy, không mờ

Chèn ảnh vào Word rất đơn giản: đặt con trỏ tại chỗ cần chèn, vào Insert > Pictures > This Device, chọn ảnh trong máy rồi bấm Insert. Muốn ảnh đè lên chữ, làm nền hay đứng yên không nhảy, bạn chỉnh trong nút Layout Options cạnh ảnh. Bài viết hướng dẫn đủ các cách chèn, cách đặt ảnh đè lên chữ, làm ảnh nền, giữ ảnh không bị nhảy và sửa lỗi ảnh bị mờ.

Chèn ảnh vào Word như thế nào?

Chèn ảnh có sẵn trong máy

Áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2024 và 2021 (Windows và Mac):

1. Bấm vào vị trí muốn đặt ảnh trong văn bản.
2. Vào tab Insert, bấm Pictures.
3. Chọn This Device (Thiết bị này).
4. Tìm đến thư mục chứa ảnh, chọn ảnh và bấm Insert.

Trên Word 2016, 2019, tùy bản cập nhật, nút Pictures có thể mở thẳng hộp thoại chọn file thay vì hiện danh sách. Word 2010 có nút Picture trên tab Insert, cách làm tương tự.

Các nguồn ảnh khác trong menu Pictures

• Stock Images: kho ảnh, biểu tượng, hình minh họa có sẵn trong Office, hợp làm ảnh nền hoặc trang trí báo cáo.
• Online Pictures: tìm ảnh trên web. Hãy kiểm tra giấy phép trước khi dùng ảnh tìm được cho tài liệu công khai.
• Trên một số bản Microsoft 365 có thêm mục tạo ảnh bằng Copilot.

Kéo thả hoặc dán ảnh

Cách nhanh nhất là kéo file ảnh từ thư mục thả thẳng vào Word, hoặc copy ảnh (từ web, từ ảnh chụp màn hình) rồi nhấn Ctrl + V trong văn bản. Ảnh dán vào có thể bị nén nhiều hơn, xem phần lỗi ảnh mờ bên dưới.

Chèn nhiều ảnh cùng lúc

Trong hộp thoại chọn file, giữ Ctrl và bấm lần lượt vào từng ảnh (hoặc giữ Shift để chọn một dãy), rồi bấm Insert. Word chèn các ảnh liền nhau theo thứ tự. Muốn xếp ảnh thẳng hàng, gọn gàng, hãy tạo bảng trong Word không viền và đặt mỗi ảnh vào một ô.

Chỉnh kích thước và vị trí ảnh

• Đổi kích thước: bấm vào ảnh, kéo một trong bốn nút tròn ở góc. Kéo ở góc thì ảnh giữ đúng tỉ lệ, kéo ở cạnh có thể làm méo ảnh.
• Nhập kích thước chính xác: chọn ảnh, vào tab Picture Format, nhập chiều cao, chiều rộng ở nhóm Size.
• Cắt bớt ảnh: dùng nút Crop trên tab Picture Format, xem chi tiết ở bài cắt ảnh trong Word.
• Di chuyển tự do: theo Microsoft, chọn kiểu bao chữ bất kỳ khác In Line with Text thì kéo ảnh đi đâu cũng được.

Các kiểu bao chữ (Wrap Text) trong Word

Khi bấm vào ảnh, cạnh ảnh hiện nút Layout Options. Tại đây có các kiểu đặt ảnh so với chữ:

• In Line with Text: ảnh nằm trên dòng như một chữ cái lớn. Đây là mặc định, ổn định nhất nhưng khó di chuyển.
• Square: chữ bao quanh ảnh theo khung vuông.
• Tight, Through: chữ ôm sát theo viền ảnh.
• Top and Bottom: ảnh đứng riêng một khoảng, chữ chỉ ở trên và dưới.
• Behind Text: ảnh nằm sau chữ.
• In Front of Text: ảnh nằm đè lên trên chữ.

Cùng các tùy chọn này cũng có ở Picture Format > Wrap Text. Bấm See more trong Layout Options để mở hộp thoại Layout với nhiều tùy chỉnh hơn.

Chèn ảnh vào Word đè lên chữ

Hai trường hợp hay gặp:

• Ảnh đè lên chữ (con dấu, chữ ký, logo dán lên văn bản): chọn ảnh, bấm Layout Options, chọn In Front of Text. Sau đó kéo ảnh tới đúng chỗ.
• Chữ đè lên ảnh (ghi chữ lên trên hình): chọn Behind Text, ảnh lùi xuống dưới, chữ hiện ở trên.

Ví dụ: chèn ảnh chữ ký nền trong suốt (file PNG) vào cuối đơn, chọn In Front of Text, kéo sát xuống dòng họ tên. Chữ ký nằm đè lên một phần khoảng trống mà không đẩy chữ đi.

Khi ảnh đã ở chế độ Behind Text, bạn có thể khó bấm chọn lại vì cứ bấm vào là trúng chữ. Dùng Home > Select > Selection Pane để chọn ảnh trong danh sách.

Chèn ảnh vào Word làm nền

Làm ảnh nền cho cả trang bằng Watermark

Đây là cách Microsoft hướng dẫn để đặt ảnh nền lặp lại trên các trang:

1. Vào tab Design, nhóm Page Background, bấm Watermark.
2. Chọn Custom Watermark.
3. Chọn Picture Watermark, bấm Select Picture và chọn ảnh.
4. Tích Washout nếu muốn ảnh nhạt đi để chữ dễ đọc, bỏ tích để giữ màu gốc.
5. Bấm OK.

Ảnh watermark nằm trong phần đầu trang/chân trang nên xuất hiện ở mọi trang của section. Muốn chỉnh tiếp, xem bài header, footer trong Word.

Làm ảnh nền cho một khu vực hoặc một trang

Chèn ảnh như bình thường, chọn Behind Text, kéo ảnh phủ kín vùng cần làm nền. Để chữ dễ đọc, chọn ảnh rồi dùng các tùy chỉnh màu trên tab Picture Format cho ảnh nhạt đi. Cách này hợp với bìa báo cáo, thiệp mời, giấy khen.

Chèn ảnh vào Word không bị nhảy

Ảnh nhảy lung tung khi thêm, xóa chữ là lỗi rất phổ biến. Nguyên nhân là ảnh được "neo" (anchor) vào một đoạn văn: đoạn đó dịch chuyển thì ảnh chạy theo.

Cách giữ ảnh đứng yên:

1. Chọn ảnh, bấm Layout Options.
2. Chọn một kiểu bao chữ khác In Line with Text, ví dụ Square.
3. Chọn Fix position on page thay vì Move with text. Ảnh sẽ giữ vị trí trên trang dù bạn thêm chữ phía trên.
4. Nếu muốn chắc hơn, bấm See more, trong tab Position tích Lock anchor để neo không bị chuyển sang đoạn khác.

Ngược lại, nếu ảnh nằm giữa đoạn văn và cần luôn đi kèm đoạn đó (ví dụ ảnh minh họa có chú thích bên dưới), dùng In Line with Text là ổn định nhất.

Để thấy biểu tượng mỏ neo của ảnh, bật Show/Hide bằng Ctrl + Shift + 8.

Lỗi thường gặp khi chèn ảnh vào Word và cách sửa

Chèn ảnh vào Word bị mờ

Mặc định Word nén ảnh để file nhẹ hơn, nên ảnh sắc nét có thể bị mờ đi, nhất là khi in. Cách tắt nén ảnh theo Microsoft:

1. Vào File > Options, chọn Advanced.
2. Kéo tới mục Image Size and Quality.
3. Ở ô chọn bên cạnh, để tên file hiện tại hoặc chọn All New Documents để áp dụng cho các file mới.
4. Tích Do not compress images in file.
5. Bấm OK, sau đó chèn lại ảnh gốc.

Lưu ý thêm: ảnh gốc độ phân giải thấp mà kéo phóng to thì vẫn bị vỡ, không cài đặt nào sửa được. Hãy dùng ảnh gốc có kích thước lớn hơn.

Chèn ảnh xong chỉ thấy khung trống hoặc một dải mỏng

• Đoạn văn chứa ảnh đặt giãn dòng Exactly với số nhỏ, ảnh In Line with Text bị cắt chỉ còn một dải. Đổi giãn dòng của đoạn đó sang Single.
• File quá nhiều ảnh lớn khiến Word hiển thị chậm. Chờ một chút hoặc lưu, đóng rồi mở lại.

Ảnh không kéo đi được

Ảnh đang ở kiểu In Line with Text. Đổi sang Square hoặc In Front of Text rồi kéo.

Không chèn được file ảnh

Microsoft cho biết file EPS không còn chèn được vào tài liệu Office. Hãy chuyển ảnh sang PNG hoặc JPG trước khi chèn. Nếu cần lấy chữ từ ảnh chụp tài liệu, xem cách chuyển ảnh sang Word.

File Word quá nặng sau khi chèn ảnh

Ngược với lỗi mờ, nếu bạn cần gửi file nhẹ, đừng tắt nén ảnh. Giảm kích thước ảnh trước khi chèn, hoặc dùng nút Compress Pictures trên tab Picture Format.

Xem thêm: Chèn video vào Word.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao chèn ảnh vào Word đè lên chữ?

Chọn ảnh, bấm nút Layout Options cạnh ảnh, chọn In Front of Text để ảnh đè lên chữ, hoặc Behind Text để chữ nằm trên ảnh.

Làm sao để ảnh trong Word không bị nhảy khi gõ chữ?

Đổi kiểu bao chữ khác In Line with Text, chọn Fix position on page trong Layout Options. Có thể tích thêm Lock anchor trong See more > Position.

Chèn ảnh vào Word làm nền cho tất cả các trang được không?

Được. Dùng Design > Watermark > Custom Watermark > Picture Watermark, chọn ảnh và tích Washout nếu muốn ảnh nhạt. Ảnh sẽ hiện trên mọi trang.

Vì sao chèn ảnh vào Word bị mờ?

Do Word tự nén ảnh. Vào File > Options > Advanced, mục Image Size and Quality, tích Do not compress images in file, rồi chèn lại ảnh.

Chèn ảnh vào Word 2010 có khác bản mới không?

Cách chèn gần giống: tab Insert > Picture. Bản 2010 không có Stock Images và nút Layout Options nổi cạnh ảnh như bản mới, bạn chỉnh kiểu bao chữ qua nút Wrap Text trên tab Format của ảnh.