Chuyển PowerPoint sang video MP4 có âm thanh, Full HD, 4K

Q: Làm sao chuyển PowerPoint sang video có âm thanh?

Bấm Record để ghi lời thuyết minh cho từng slide, sau đó xuất video và chọn Use Recorded Timings and Narrations.

Chuyển PowerPoint sang video chỉ mất vài cú nhấp: trên Windows vào File > Export > Create a Video, chọn chất lượng (đến Full HD 1080p hoặc Ultra HD 4K), chọn có dùng lời thuyết minh đã ghi hay không, rồi bấm Create Video và lưu thành file MP4. Video giữ được hiệu ứng, chuyển cảnh và âm thanh thuyết minh, người xem không cần cài PowerPoint. Bài viết hướng dẫn chi tiết cho Windows và MacBook, cách ghi âm lời giảng để có video có âm thanh, chọn độ phân giải phù hợp và sửa các lỗi hay gặp.

Khi nào nên chuyển PowerPoint sang video?

Xuất ra video phù hợp khi bạn muốn:

Gửi bài giảng có lời thuyết minh cho học viên học online.
Đăng bài thuyết trình lên YouTube, Facebook hoặc mạng nội bộ.
Chiếu tự động trên màn hình quầy, sảnh mà không cần người bấm chuyển slide.
Chia sẻ cho người dùng điện thoại hoặc máy không có PowerPoint.

Khác với PDF (chỉ là ảnh tĩnh), video giữ được animation và transition. Nếu bạn chỉ cần tài liệu để đọc và in, hãy xem cách chuyển PowerPoint sang PDF.

Cách chuyển PowerPoint sang video MP4 trên Windows

Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint trong Microsoft 365, PowerPoint 2024, 2021, 2019 và 2016.

Lưu bài thuyết trình trước bằng File > Save (định dạng .pptx).
Chọn File > Export > Create a Video. Nếu bản của bạn có tab Recording, bạn cũng có thể bấm Export to Video trên tab này.
Ở danh sách thứ nhất, chọn chất lượng video (xem bảng giải thích ở phần sau).
Ở danh sách thứ hai, chọn cách tính thời gian:
- Don't Use Recorded Timings and Narrations: không dùng thời gian và lời thuyết minh đã ghi. Mỗi slide mặc định hiện 5 giây; bạn chỉnh con số này ở ô Seconds to spend on each slide.
- Use Recorded Timings and Narrations: dùng thời gian chuyển slide và lời thuyết minh đã ghi. Đây là lựa chọn mặc định nếu bài đã có ghi âm.
Bấm Create Video.
Đặt tên file, chọn thư mục lưu. Ở ô Save as type, chọn MPEG-4 Video (đuôi .mp4) hoặc Windows Media Video (đuôi .wmv).
Bấm Save và theo dõi tiến độ ở thanh trạng thái phía dưới cửa sổ PowerPoint.

Microsoft cho biết quá trình tạo video có thể kéo dài đến vài giờ với bài dài, nhiều hiệu ứng hoặc nhiều video chèn bên trong. Bạn vẫn dùng PowerPoint bình thường trong lúc chờ; với bài rất dài, có thể để máy xuất qua đêm.

Nên chọn MP4 hay WMV?

Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi. Trong thực tế nên chọn MP4 vì mở được trên hầu hết điện thoại, TV, trình duyệt và tải lên mạng xã hội dễ dàng.

PowerPoint 2010 thì sao?

PowerPoint 2010 dùng đường dẫn File > Save & Send > Create a Video, các lựa chọn tương tự nhưng file tạo ra ở định dạng WMV. Nếu cần MP4, bạn nên dùng bản PowerPoint mới hơn.

Chất lượng video: 480p, 720p, 1080p hay 4K?

PowerPoint trên Windows có 4 mức chất lượng:

Ultra HD (4K): 3840 x 2160, file lớn nhất, hợp màn hình lớn. Chỉ có khi dùng Windows 10 trở lên; bản PowerPoint 2016 cấp phép số lượng lớn (Volume License) không có mức này.
Full HD (1080p): 1920 x 1080, file lớn, hợp máy tính và màn hình HD.
HD (720p): 1280 x 720, file vừa, hợp đăng Internet.
Standard (480p): 852 x 480, file nhỏ nhất, hợp thiết bị di động.

Gợi ý chọn nhanh: bài giảng online chọn Full HD (1080p) là cân bằng nhất giữa độ nét và dung lượng. Chỉ chọn 4K khi trình chiếu trên màn hình rất lớn, vì file sẽ rất nặng và xuất lâu.

Chuyển PowerPoint sang video có âm thanh (ghi lời thuyết minh)

Muốn video có giọng nói, bạn cần ghi âm lời thuyết minh trong PowerPoint trước khi xuất.

Mở slide muốn bắt đầu, bấm nút Record ở góc trên bên phải cửa sổ PowerPoint.
Bấm nút tròn màu đỏ để ghi, chờ đếm ngược rồi bắt đầu nói.
Dùng Pause để tạm dừng, Stop để dừng, Replay để nghe lại. Bạn có thể dùng Pen, Highlighter hoặc Eraser để vẽ lên slide trong khi giảng.
Ghi xong, slide có thuyết minh sẽ hiện biểu tượng loa.
Xuất video như hướng dẫn ở trên và chọn Use Recorded Timings and Narrations.

Lưu ý quan trọng: PowerPoint không ghi âm trong lúc chuyển slide. Khi chuyển sang slide mới, hãy ngừng nói một chút rồi mới nói tiếp, nếu không câu nói sẽ bị cắt.

Muốn ghi lại, vào Clear và chọn Clear Recording on Current Slide (xóa ghi âm slide hiện tại) hoặc Clear Recording on All Slides (xóa toàn bộ).

Nếu bạn muốn quay màn hình kèm webcam linh hoạt hơn hoặc dựng video có nhạc nền, phụ đề, có thể dùng OBS Studio để quay và CapCut PC để biên tập sau khi xuất.

Cách chuyển PowerPoint sang video trên MacBook

PowerPoint cho Mac xuất video từ bản Microsoft 365 for Mac 15.23 trở lên và PowerPoint 2019 for Mac 16.19 trở lên; lời thuyết minh được đưa vào video từ bản 16.19.

Chọn File > Export. Đừng dùng Save As vì mục này không có tùy chọn video.
Ở File Format, chọn MP4 hoặc MOV.
Chọn chất lượng: Ultra HD (4K), Full HD (1080p), HD (720p) hoặc Standard (480p).
Nếu đã ghi thời gian và thuyết minh, đánh dấu Use Recorded Timings and Narrations. Nếu chưa, bạn đặt thời gian hiện mỗi slide.
Bấm Export.

Hạn chế trên Mac theo Microsoft: hiệu ứng animation không chạy trong video, các file media chèn khác cũng không phát, và một số kiểu chuyển cảnh trông khác so với khi trình chiếu. Lời thuyết minh ghi trong chế độ Slide Show thì vẫn phát bình thường. Nếu bài phụ thuộc nhiều vào hiệu ứng, nên xuất trên Windows.

Những gì có và không có trong video

Trên Windows, video xuất ra có:

Lời thuyết minh, thời gian chuyển slide và chuyển động con trỏ laser đã ghi.
Animation và transition.
Video chèn trong slide (dạng nhúng) phát tự động.

Video không có:

Media chèn dạng liên kết từ bản PowerPoint cũ (ví dụ PowerPoint 2007). Hãy nâng cấp file bằng File > Info > Convert để media được nhúng vào.
Media QuickTime, trừ khi máy có cài codec bên thứ ba phù hợp.
Macro và điều khiển OLE/ActiveX.

Lỗi thường gặp khi chuyển PowerPoint sang video

Video không có tiếng

Kiểm tra bạn đã chọn Use Recorded Timings and Narrations khi xuất chưa. Nếu chọn Don't Use, lời thuyết minh sẽ bị bỏ qua. Trên Mac, cần bản 16.19 trở lên thì video mới có thuyết minh.

Video chèn trong slide bị mất khi xuất

Thường do video được chèn dạng liên kết từ file cũ. Dùng File > Info > Convert để chuyển bài sang định dạng mới, rồi chèn lại video dạng nhúng. Xem cách chèn đúng trong bài chèn video vào PowerPoint.

Không thấy mức Ultra HD (4K)

Mức 4K chỉ có trên Windows 10 trở lên, và không có ở bản PowerPoint 2016 Volume License. Hãy chọn Full HD (1080p).

Mỗi slide hiện quá nhanh hoặc quá chậm

Khi không dùng thời gian đã ghi, mọi slide hiện bằng nhau (mặc định 5 giây). Tăng giảm ở ô Seconds to spend on each slide, hoặc thiết lập thời gian riêng cho từng slide bằng cách tạo slide tự chạy trong PowerPoint trước khi xuất.

Xuất video rất lâu hoặc thanh tiến độ đứng yên

Bài nhiều hiệu ứng, nhiều video hoặc chọn 4K sẽ xuất lâu. Thử hạ xuống 1080p hoặc 720p, đóng bớt chương trình khác và kiểm tra ổ đĩa còn đủ dung lượng trống.

Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển PowerPoint sang video có giữ hiệu ứng không?

Trên Windows thì có: animation và transition đều được giữ. Trên Mac, Microsoft cho biết animation không chạy trong video xuất ra.

Làm sao chuyển PowerPoint sang video có âm thanh?

Bấm Record để ghi lời thuyết minh cho từng slide, sau đó xuất video và chọn Use Recorded Timings and Narrations.

Nên xuất video PowerPoint chất lượng bao nhiêu?

Full HD (1080p) là lựa chọn hợp lý cho đa số trường hợp. Chọn 720p nếu cần file nhẹ để gửi qua mạng, chọn 4K chỉ khi chiếu trên màn hình lớn.

Có chuyển PowerPoint sang video MP4 online được không?

Microsoft không nêu tính năng xuất video trong PowerPoint trên web. Cách chắc chắn nhất là dùng PowerPoint cài trên máy tính Windows hoặc Mac.

Người xem có cần cài PowerPoint để xem video không?

Không. File MP4 mở được bằng trình phát video có sẵn trên máy tính, điện thoại hoặc tải thẳng lên YouTube.