Top Download

Cắt ảnh trong Word: Crop, cắt theo hình, theo tỉ lệ, xóa nền

Cập nhật 7 phút đọcThủ thuậtWord – Excel – PowerPoint

Để cắt ảnh trong Word, bạn bấm chọn ảnh, mở tab Picture Format (bản cũ là tab Format trong nhóm Picture Tools), bấm Crop rồi kéo các thanh đen ở cạnh và góc ảnh vào trong. Xong thì nhấn Esc hoặc bấm ra ngoài ảnh. Ngoài cắt thường, Word còn cắt được theo hình tròn, trái tim (Crop to Shape), theo tỉ lệ cố định như 1:1, 3:4 (Aspect Ratio) và xóa nền ảnh (Remove Background).

Cách cắt ảnh trong Word cơ bản (Crop)

Các bước dưới đây áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 và 2016 trên Windows. Bản 2010, 2013 và Mac có tên tab hơi khác, xem phần phiên bản bên dưới.

  1. Chèn ảnh nếu chưa có: Insert > Pictures, chọn ảnh từ máy.
  2. Bấm vào ảnh để chọn. Ribbon hiện tab Picture Format.
  3. Trong nhóm Size, bấm nút Crop (nửa trên của nút). Quanh ảnh xuất hiện các thanh cắt màu đen.
  4. Kéo thanh cắt vào trong:
    • Thanh giữa cạnh: cắt một cạnh.
    • Thanh ở góc: cắt cùng lúc hai cạnh kề nhau.
    • Giữ Ctrl khi kéo thanh giữa cạnh: cắt đều hai cạnh đối diện.
  5. Có thể kéo chính bức ảnh bên dưới khung cắt để chọn phần muốn giữ.
  6. Nhấn Esc, bấm ra ngoài ảnh, hoặc bấm lại nút Crop để hoàn tất.

Phần bị cắt hiện mờ trong lúc chỉnh, giúp bạn thấy toàn bộ ảnh gốc. Nếu kéo thanh cắt ra ngoài, Word sẽ thêm khoảng trống quanh ảnh.

Muốn sửa lại phần đã cắt

Chọn ảnh, bấm Crop lần nữa, phần đã cắt sẽ hiện lại dạng mờ để bạn kéo ra. Điều này có nghĩa là phần cắt vẫn còn trong file cho tới khi bạn xóa hẳn (xem phần xóa phần đã cắt).

Cắt ảnh theo hình trong Word (Crop to Shape)

Muốn ảnh đại diện hình tròn, ảnh minh họa hình ngôi sao, mũi tên... bạn dùng Crop to Shape:

  1. Chọn ảnh, mở tab Picture Format.
  2. Bấm mũi tên nhỏ dưới nút Crop.
  3. Chọn Crop to Shape, bấm vào hình muốn dùng, ví dụ hình Oval (bầu dục).
  4. Ảnh được cắt theo hình ngay lập tức.

Hình bầu dục sẽ thành hình tròn hoàn hảo khi ảnh vuông. Vì vậy, để có ảnh tròn, bạn nên kết hợp với Aspect Ratio 1:1 trước (xem phần dưới), rồi mới Crop to Shape > Oval.

Fill và Fit khi ảnh nằm trong hình

Sau khi cắt theo hình, bấm mũi tên dưới Crop sẽ có thêm:

  • Fill: ảnh phủ kín hình, có thể bị cắt bớt mép ngoài.
  • Fit: ảnh hiện trọn trong hình, có thể dư khoảng trống ở mép.

Trong khi đang ở chế độ Crop, bạn kéo ảnh để chọn phần hiện trong khung, rồi bấm Crop để xong.

Cách khác: vẽ hình rồi đổ ảnh vào

Vào Insert > Shapes vẽ một hình, sau đó trên tab Shape Format chọn Shape Fill > Picture và chọn ảnh. Ảnh tự lấp đầy hình. Muốn chỉnh hình theo ý, dùng Edit Shape > Edit Points và kéo các điểm đỉnh.

Cắt ảnh theo tỉ lệ trong Word (Aspect Ratio)

Cắt theo tỉ lệ hữu ích khi làm ảnh thẻ, ảnh vuông đăng mạng xã hội, hay muốn nhiều ảnh trong bài có cùng khung.

  1. Chọn ảnh, mở tab Picture Format.
  2. Bấm mũi tên dưới Crop trong nhóm Size.
  3. Chọn Aspect Ratio, rồi chọn tỉ lệ:
    • Square: 1:1 (ảnh vuông).
    • Portrait: các tỉ lệ khung dọc, ví dụ 3:4.
    • Landscape: các tỉ lệ khung ngang, ví dụ 4:3, 16:9.
  4. Khung cắt hiện theo đúng tỉ lệ. Kéo ảnh bên dưới để chọn phần muốn giữ, hoặc kéo thanh góc để thu nhỏ khung (vẫn giữ tỉ lệ).
  5. Nhấn Esc để xong.

Ví dụ làm ảnh thẻ 3x4: chọn Portrait > 3:4, kéo khuôn mặt vào giữa khung, sau đó vào Size nhập chiều rộng 3 cm, Word tự đặt chiều cao 4 cm nếu đang khóa tỉ lệ.

Lưu ý: Danh sách tỉ lệ cụ thể có thể khác đôi chút giữa các phiên bản. Hãy chọn tỉ lệ có sẵn gần nhất với nhu cầu.

Xóa phần đã cắt để giảm dung lượng (Compress Pictures)

Mặc định, Word giữ lại phần ảnh bị cắt trong file. Microsoft cảnh báo người nhận file có thể khôi phục phần đã cắt. Nếu ảnh có thông tin nhạy cảm hoặc muốn file nhẹ hơn, hãy xóa hẳn:

  1. Chọn ảnh đã cắt.
  2. Tab Picture Format, nhóm Adjust, bấm Compress Pictures.
  3. Trong Compression options, đánh dấu Delete cropped areas of pictures.
  4. Đánh dấu Apply only to this picture nếu chỉ áp dụng cho ảnh đang chọn; bỏ dấu để áp dụng cho mọi ảnh trong file.
  5. Chọn độ phân giải ở mục Resolution (ví dụ Use default resolution), bấm OK.

Sau bước này, phần đã cắt mất vĩnh viễn, chỉ hoàn tác được bằng Ctrl + Z trước khi lưu file.

Xóa nền ảnh trong Word (Remove Background)

Word có công cụ xóa nền đơn giản, hữu ích khi muốn tách người hoặc vật ra khỏi nền.

  1. Chọn ảnh, trên tab Picture Format bấm Remove Background (nằm bên trái ribbon). Nếu không thấy, nhấp đúp vào ảnh để mở tab.
  2. Word tô màu tím hồng lên vùng sẽ bị xóa.
  3. Nếu Word đoán sai, dùng tab Background Removal:
    • Mark Areas to Keep: tô lên chỗ muốn giữ.
    • Mark Areas to Remove: tô lên chỗ muốn xóa thêm.
  4. Bấm Keep Changes để áp dụng, hoặc Discard All Changes để hủy.

Muốn lưu kết quả thành ảnh riêng, chuột phải vào ảnh, chọn Save as Picture và lưu dạng PNG để giữ nền trong suốt. Ảnh dạng vector như SVG không dùng được tính năng này (nút sẽ bị mờ).

Công cụ này phù hợp với ảnh có nền đơn giản. Với tóc, viền phức tạp, bạn nên dùng phần mềm chỉnh ảnh, xem bài tách nền trong Photoshop.

Cắt ảnh trong Word 2010, 2016, 2007 và Mac: khác nhau thế nào?

  • Word 2016 trở lên, Microsoft 365: tab Picture Format (một số bản 2016, 2019 ghi là Format dưới nhóm Picture Tools). Có đủ Crop, Crop to Shape, Aspect Ratio, Fill, Fit, Remove Background, Compress Pictures.
  • Word 2010 và 2013: chọn ảnh, mở tab Format trong nhóm Picture Tools. Theo blog Office 2010 của Microsoft, bản 2010 là bản đầu tiên có xem trước vùng cắt mờ, menu Aspect Ratio, Crop to Shape nằm ngay trên nút Crop, cùng Fill và Fit. Remove Background cũng có từ Office 2010.
  • Word 2007: chỉ có nút Crop cơ bản trên tab Format (Picture Tools). Không có Aspect Ratio, Fill, Fit; muốn ảnh theo hình phải dùng nút Picture Shape. Phần bị cắt biến mất ngay trong lúc kéo, không hiện mờ như bản mới.
  • Word trên Mac: các bước tương tự trên tab Picture Format. Microsoft ghi chú Crop to Shape, Fill và Fit có trên Microsoft 365 cho Mac và các bản Office mới.

Lỗi thường gặp khi cắt ảnh trong Word

Nút Crop bị mờ

Bạn đang chọn một hình vẽ (shape) chứ không phải ảnh, hoặc đang chọn nhiều đối tượng. Công cụ cắt không áp dụng cho shape; muốn sửa shape hãy dùng Edit Points. Cũng kiểm tra file có đang mở ở chế độ chỉ đọc (Protected View, Read-Only) không, khi đó bấm Enable Editing trước.

Không chọn được nhiều ảnh để cắt cùng lúc

Ảnh để kiểu bố cục In Line with Text (mặc định) thì không chọn nhiều ảnh cùng lúc được. Cắt từng ảnh một, hoặc đổi bố cục ảnh qua nút Layout Options cạnh ảnh.

Ảnh bị méo sau khi cắt

Bạn đã kéo các ô tròn (thay đổi kích thước) thay vì thanh cắt màu đen. Nhấn Ctrl + Z. Khi chỉnh kích thước, hãy kéo ô ở góc để giữ tỉ lệ.

File Word vẫn nặng dù đã cắt ảnh

Phần cắt vẫn nằm trong file. Dùng Compress Pictures và đánh dấu Delete cropped areas of pictures như hướng dẫn ở trên.

Ảnh nhảy lung tung khi cắt xong

Do kiểu bố cục ảnh với chữ. Chọn Layout Options cạnh ảnh và chọn kiểu phù hợp, ví dụ Square hoặc Top and Bottom. Căn chỉnh lại lề trang nếu cần, xem bài căn lề trong Word.

Xem thêm: Cách tạo bảng trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Cắt ảnh trong Word có làm giảm chất lượng ảnh không?

Bản thân thao tác cắt không làm giảm chất lượng phần còn lại. Tuy nhiên khi dùng Compress Pictures với độ phân giải thấp, ảnh có thể bị giảm nét.

Làm sao cắt ảnh thành hình tròn trong Word?

Dùng Crop > Aspect Ratio > 1:1 để ảnh thành hình vuông, rồi Crop > Crop to Shape > Oval. Kết quả là ảnh tròn đều.

Có lấy lại được phần ảnh đã cắt không?

Được, nếu bạn chưa xóa phần cắt: chọn ảnh, bấm Crop và kéo thanh cắt ra ngoài. Nếu đã dùng Delete cropped areas of pictures và lưu file thì không lấy lại được.

Có cắt ảnh chụp tài liệu rồi lấy chữ trong ảnh được không?

Cắt ảnh chỉ thay đổi khung hình, không biến ảnh thành chữ. Muốn lấy chữ, xem bài chuyển ảnh sang Word.

Remove Background có trong Word 2010 không?

Có. Tính năng xóa nền có từ Office 2010 trong Word, PowerPoint, Excel và Outlook, với các nút Mark Areas to Keep và Mark Areas to Remove tương tự bản mới.

Word