Cách kẻ bảng trong Excel nhanh, đẹp bằng Borders, phím tắt

Q: Kẻ bảng trong Excel bằng phím tắt nào nhanh nhất?

Ctrl + Shift + & kẻ viền ngoài ngay lập tức. Muốn kẻ đủ các ô, nhấn Alt, H, B rồi chọn All Borders; muốn bảng có sẵn màu và nút lọc thì nhấn Ctrl + T.

Q: Cách kẻ bảng trong Excel tự động là gì?

Là dùng Format as Table (hoặc Ctrl + T). Bảng tự có đường kẻ, màu xen kẽ và tự áp định dạng cho dòng mới thêm vào.

Q: Làm sao xóa đường kẻ bảng trong Excel?

Chọn vùng, mở menu Borders và chọn No Border. Nếu là bảng Format as Table, chọn Clear trong Table Styles để bỏ màu, hoặc Convert to Range để bỏ tính năng bảng.

Cách kẻ bảng trong Excel nhanh nhất là chọn vùng dữ liệu, vào tab Home, bấm mũi tên cạnh nút Borders (nhóm Font) và chọn All Borders để kẻ đủ đường ngang dọc cho mọi ô. Nếu muốn bảng có sẵn màu, đường kẻ và nút lọc, hãy nhấn Ctrl + T hoặc dùng Home > Format as Table. Bài viết hướng dẫn từng cách cho Excel 2010, 2016, 2019 và Microsoft 365, kẻ bảng bằng phím tắt, kẻ khung tùy chỉnh, xóa đường kẻ, in bảng có đường kẻ và sửa các lỗi hay gặp.

Đường lưới và đường kẻ bảng khác nhau thế nào?

Khi mở Excel, bạn thấy các đường mờ chia ô, gọi là gridlines (đường lưới). Đường lưới chỉ để nhìn khi làm việc: theo Microsoft, chúng không được in ra theo mặc định và không chỉnh kiểu được như đường kẻ.

Muốn bảng có khung rõ ràng khi in hoặc gửi file, bạn phải tự kẻ borders (đường viền ô). Đường viền in ra giấy, chỉnh được độ dày, màu và kiểu nét. Đây là lý do nhiều người kẻ bảng trên màn hình thấy đẹp nhưng in ra giấy trắng trơn.

Cách kẻ bảng trong Excel bằng lệnh Borders

Cách này giống nhau trên Excel 2010, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365, vì nút Borders luôn nằm ở nhóm Font của tab Home.

Kéo chuột chọn vùng cần kẻ bảng, ví dụ A1:E20. Mẹo: bấm vào một ô trong bảng rồi nhấn Ctrl + Shift + * để chọn nhanh cả vùng dữ liệu.
Vào tab Home, ở nhóm Font, bấm vào mũi tên nhỏ cạnh nút Borders.
Chọn All Borders để kẻ tất cả đường ngang, dọc.
Bấm vào một ô bất kỳ để bỏ chọn và xem kết quả.

Mẹo nhỏ: sau lần đầu, nút Borders "nhớ" kiểu viền bạn vừa dùng. Lần sau chỉ cần bấm thẳng vào nút (không bấm mũi tên) là Excel kẻ lại đúng kiểu đó.

Kẻ khung tùy chỉnh: viền ngoài đậm, trong mảnh

Bảng chuyên nghiệp thường có viền ngoài đậm, đường bên trong mảnh. Cách làm:

Chọn vùng bảng, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc chọn More Borders ở cuối menu Borders).
Mở tab Border.
Ở Style, chọn nét đậm; ở Color, chọn màu nếu cần. Bấm nút Outline trong phần Presets để áp dụng cho viền ngoài.
Chọn lại nét mảnh, bấm Inside để kẻ các đường bên trong.
Muốn kẻ đường chéo (ví dụ ô tiêu đề góc), dùng hai nút đường chéo trong phần Border.
Bấm OK.

Vẽ đường kẻ bằng chuột

Trong menu Borders còn có nhóm công cụ vẽ:

Draw Border: kéo chuột để vẽ viền ngoài cho vùng.
Draw Border Grid: kéo chuột để kẻ cả viền ngoài lẫn đường bên trong.
Line Color và Line Style: chọn màu và kiểu nét trước khi vẽ.
Erase Border: kéo qua chỗ cần xóa đường kẻ.

Nhấn Esc khi muốn thoát chế độ vẽ.

Kẻ bảng trong Excel bằng phím tắt

Các phím dưới đây đã đối chiếu với trang hỗ trợ của Microsoft:

Ctrl + Shift + & (tức Ctrl + Shift + 7): Kẻ viền ngoài cho vùng chọn.
Ctrl + Shift + _ (tức Ctrl + Shift + -): Bỏ viền ngoài của vùng chọn.
Alt, H, B: Mở menu Borders bằng bàn phím (nhấn lần lượt từng phím). Sau đó gõ chữ cái hiện cạnh kiểu viền muốn dùng.
Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells để vào tab Border.
Ctrl + T hoặc Ctrl + L: Mở hộp thoại Create Table để kẻ bảng tự động.

Trên Mac, kẻ viền ngoài là Cmd + Option + 0, bỏ viền ngoài là Cmd + Option + -, tạo bảng là Cmd + T. Xem thêm nhiều phím hữu ích khác trong bài phím tắt Excel.

Cách kẻ bảng trong Excel tự động bằng Format as Table (Ctrl + T)

Format as Table biến vùng dữ liệu thành một "bảng Excel" thực thụ: có màu xen kẽ từng dòng, đường kẻ, nút lọc ở tiêu đề, và tự mở rộng định dạng khi bạn thêm dòng mới.

Bấm vào một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu.
Vào Home > Format as Table và chọn một mẫu (style). Hoặc nhấn Ctrl + T.
Hộp thoại Create Table hiện ra. Kiểm tra vùng dữ liệu, đánh dấu ô cho biết bảng có dòng tiêu đề (My table has headers) nếu dòng đầu là tiêu đề cột.
Bấm OK.

Tùy chỉnh bảng vừa tạo

Bấm vào trong bảng, tab Table Design xuất hiện (trên Mac là tab Table). Ở nhóm Table Style Options, bạn bật tắt:

Header Row: dòng tiêu đề.
Total Row: thêm dòng tổng ở cuối bảng.
Banded Rows / Banded Columns: tô màu xen kẽ theo dòng / cột.
First Column / Last Column: làm nổi cột đầu / cột cuối.
Filter Button: hiện hoặc ẩn nút lọc.

Muốn đổi mẫu, chọn lại trong thư viện Table Styles trên tab Table Design.

Giữ định dạng nhưng bỏ tính năng bảng

Nếu bạn chỉ cần "cái áo" màu sắc và đường kẻ, không cần nút lọc, hãy bấm vào bảng, vào Table Design > Convert to Range (nhóm Tools), hoặc nhấn chuột phải chọn Table > Convert to Range. Microsoft cho biết định dạng kiểu bảng vẫn được giữ, chỉ mất các tính năng bảng như nút lọc, sắp xếp ở tiêu đề.

Kẻ bảng trong Excel 2010, 2016, 2019, 365 và trên điện thoại

Khác biệt giữa các phiên bản

Nút Borders: cùng nằm ở Home > nhóm Font trên mọi bản từ 2010 đến Microsoft 365. Các lệnh Draw Border, Erase Border, More Borders cũng giống nhau.
Format as Table: cùng nằm ở tab Home. Tab chỉnh bảng trên Microsoft 365 và các bản mới tên là Table Design; ở các bản cũ như 2010, tab này hiện với tên Design dưới nhóm Table Tools.
Excel cho Mac: các bước tương tự, menu viền gọi là Border trong nhóm Font của tab Home; tab chỉnh bảng là Table.
Excel trên web: có menu Borders ở tab Home với All Borders, Draw Border, Draw Border Grid, Erase Border, Line Color, Line Style.

Kẻ bảng trong Excel trên điện thoại

Ứng dụng Excel trên Android và iPhone cũng kẻ được bảng:

Mở file, chạm giữ rồi kéo các chấm tròn để chọn vùng cần kẻ.
Mở thanh lệnh của ứng dụng, chọn tab Home.
Tìm mục Borders và chọn kiểu viền, ví dụ All Borders.

Giao diện trên điện thoại thay đổi theo từng bản cập nhật, nên vị trí nút có thể khác đôi chút. Với bảng lớn, nên kẻ trên máy tính rồi mở xem trên điện thoại.

Cách xóa đường kẻ trong Excel

Xóa toàn bộ viền: chọn vùng, mở menu Borders, chọn No Border.
Xóa từng đoạn: chọn Erase Border trong menu Borders rồi kéo qua chỗ cần xóa.
Xóa viền ngoài: nhấn Ctrl + Shift + _.
Bỏ mẫu của bảng Format as Table: bấm vào bảng, mở thư viện Table Styles, chọn Clear. Bảng vẫn còn, chỉ mất màu sắc.
Ẩn đường lưới mờ của cả trang tính (cho trang trông sạch như giấy trắng): vào tab View, nhóm Show, bỏ đánh dấu Gridlines.

Lỗi thường gặp khi kẻ bảng trong Excel

In ra không thấy đường kẻ

Bạn chưa kẻ viền mà chỉ đang thấy đường lưới. Hãy kẻ bằng All Borders, hoặc nếu muốn in đường lưới thì vào Page Layout > Sheet Options, ở mục Gridlines đánh dấu Print.

Tô màu nền xong, đường lưới biến mất

Theo Microsoft, ô có màu nền sẽ không hiện và không in đường lưới, kể cả khi tô màu trắng. Hãy kẻ viền cho vùng đó, hoặc đặt màu nền về No Fill.

Ô bên cạnh tự nhiên có đường kẻ

Đường viền dùng chung ranh giới giữa hai ô. Ví dụ kẻ khung cho B1:C5 thì cột D1:D5 cũng có viền trái. Khi hai kiểu viền gặp nhau ở cùng một cạnh, Excel hiển thị kiểu được áp dụng sau cùng.

Kẻ viền phải nhưng chỉ ra một đường

Excel coi vùng chọn là một khối. Chọn Right Border cho B1:C5 thì chỉ cạnh phải của cột C có viền, không phải từng ô. Muốn đường dọc ở mọi ô, dùng All Borders hoặc nút Inside trong Format Cells.

Bấm nút Borders ra sai kiểu viền

Bấm thẳng vào nút sẽ áp dụng lại kiểu viền dùng lần trước. Muốn chọn kiểu khác, bấm vào mũi tên nhỏ cạnh nút.

Xem thêm: Sắp xếp tên theo ABC trong Excel đúng chuẩn tên tiếng Việt; Vẽ biểu đồ trong PowerPoint; Cách tạo bảng trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Kẻ bảng trong Excel bằng phím tắt nào nhanh nhất?

Ctrl + Shift + & kẻ viền ngoài ngay lập tức. Muốn kẻ đủ các ô, nhấn Alt, H, B rồi chọn All Borders; muốn bảng có sẵn màu và nút lọc thì nhấn Ctrl + T.

Cách kẻ bảng trong Excel tự động là gì?

Là dùng Format as Table (hoặc Ctrl + T). Bảng tự có đường kẻ, màu xen kẽ và tự áp định dạng cho dòng mới thêm vào.

Làm sao xóa đường kẻ bảng trong Excel?

Chọn vùng, mở menu Borders và chọn No Border. Nếu là bảng Format as Table, chọn Clear trong Table Styles để bỏ màu, hoặc Convert to Range để bỏ tính năng bảng.

Vì sao kẻ bảng xong in ra vẫn không có đường kẻ?

Thường do bạn chỉ nhìn thấy đường lưới, vốn không in theo mặc định. Hãy kẻ viền bằng Borders, hoặc bật in đường lưới ở Page Layout > Sheet Options > Gridlines > Print.

Muốn chèn ảnh vào bảng vừa kẻ thì làm thế nào?

Với Excel 365, bạn đặt ảnh nằm gọn trong ô bằng Place in Cell. Xem hướng dẫn chi tiết trong bài chèn ảnh vào Excel.