Top Download

In 2 mặt trong Word: tự động, thủ công, không bị ngược

Cập nhật 8 phút đọcThủ thuậtWord – Excel – PowerPoint

Để in 2 mặt trong Word, bạn nhấn Ctrl + P (hoặc vào File > Print), ở mục Settings bấm vào ô Print One Sided và chọn Print on Both Sides nếu máy in hỗ trợ in đảo mặt tự động. Nếu máy in không có tính năng này, chọn Manually Print on Both Sides: Word in mặt trước, rồi nhắc bạn lật xấp giấy để in mặt sau. Bài viết hướng dẫn cả hai cách, cách in trang chẵn lẻ, cách chọn lật cạnh dài hay cạnh ngắn để không bị ngược, và lưu ý cho Word 2010, 2007.

Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt tự động không

Trước khi in, bạn nên biết máy in của mình có bộ đảo mặt (duplex) hay không. Cách kiểm tra nhanh ngay trong Word:

  1. Mở tài liệu, vào File > Print.
  2. Ở ô chọn máy in (Printer), chọn đúng máy bạn sẽ in.
  3. Dưới mục Settings, bấm vào ô đang ghi Print One Sided.
  4. Nếu danh sách có Print on Both Sides, máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động. Nếu chỉ có Print One Sided và Manually Print on Both Sides, bạn phải in thủ công.

Theo Microsoft, máy photocopy kiêm máy in có chức năng sao chụp hai mặt thường cũng in được hai mặt tự động. Nếu máy tính cài nhiều máy in, hãy chắc chắn bạn đang chọn đúng máy có bộ đảo mặt.

In 2 mặt trong Word như thế nào với máy in tự đảo mặt

Đây là cách nhanh nhất, máy tự kéo giấy vào lại để in mặt sau.

  1. Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
  2. Dưới Settings, bấm Print One Sided và chọn Print on Both Sides.
  3. Trên Word bản mới, lựa chọn này thường có hai dạng:
    • Flip pages on long edge (lật theo cạnh dài): dùng cho trang dọc (Portrait), kiểu lật như sách.
    • Flip pages on short edge (lật theo cạnh ngắn): dùng cho trang ngang (Landscape), kiểu lật như lịch treo tường.
  4. Kiểm tra số bản in (Copies), khổ giấy, rồi bấm Print.

Ví dụ: in một bài tiểu luận 20 trang khổ A4 đứng, bạn chọn Flip pages on long edge. Kết quả là 10 tờ giấy, đóng gáy bên trái đọc thuận chiều cả hai mặt.

Tên lựa chọn có thể khác một chút tùy driver máy in. Nếu không thấy, bấm Printer Properties ngay dưới tên máy in để tìm mục 2-sided, Duplex hoặc Print on both sides trong cửa sổ của hãng.

In 2 mặt thủ công khi máy in không hỗ trợ in đảo mặt

Phần lớn máy in laser đơn năng giá rẻ không có bộ đảo mặt. Bạn vẫn in được hai mặt bằng cách lật giấy bằng tay.

Cách 1: Manually Print on Both Sides

  1. Vào File > Print.
  2. Dưới Settings, bấm Print One Sided và chọn Manually Print on Both Sides.
  3. Bấm Print. Word in xong mặt thứ nhất của các tờ thì hiện thông báo nhắc bạn lật xấp giấy.
  4. Lấy toàn bộ xấp giấy vừa in, lật lại và đặt vào khay theo đúng chiều máy in yêu cầu, rồi bấm OK trên thông báo để in mặt còn lại.

Microsoft khuyên nên in thử vài trang trước, vì mỗi dòng máy nạp giấy theo một kiểu. Có máy cần úp mặt in xuống, có máy cần ngửa lên.

Cách 2: In trang chẵn lẻ trong Word

Cách này chủ động hơn, dễ kiểm soát khi in số lượng nhiều.

  1. Vào File > Print.
  2. Dưới Settings, bấm vào ô Print All Pages, kéo xuống cuối danh sách và chọn Only Print Odd Pages (chỉ in trang lẻ). Bấm Print.
  3. Lấy xấp giấy vừa in ra, lật lại và đặt vào khay.
  4. Quay lại File > Print, bấm Print All Pages và chọn Only Print Even Pages (chỉ in trang chẵn). Bấm Print.

Mẹo cho tài liệu có số trang lẻ, ví dụ 9 trang: lượt in trang lẻ ra 5 tờ, nhưng lượt trang chẵn chỉ có 4 trang. Tờ chứa trang 9 sẽ không có mặt sau. Tùy cách máy nạp giấy, bạn có thể cần rút tờ này ra trước khi đặt xấp giấy vào in lượt chẵn để các trang không bị lệch nhau.

Nếu tài liệu chưa có số trang, hãy đánh số trước để dễ kiểm tra thứ tự sau khi in. Xem cách đánh số trang trong Word.

In 2 mặt bị ngược: nguyên nhân và cách để không bị ngược

"In 2 mặt bị ngược" có thể hiểu theo hai kiểu, mỗi kiểu có cách sửa riêng.

Mặt sau bị lộn đầu (chữ ngược chiều)

Nguyên nhân thường do chọn sai cạnh lật:

  • Trang dọc mà chọn Flip pages on short edge thì mặt sau sẽ lộn ngược khi lật như sách. Đổi sang Flip pages on long edge.
  • Trang ngang mà chọn Flip pages on long edge thì cũng bị ngược khi lật lên trên. Đổi sang Flip pages on short edge.
  • In thủ công: bạn đặt xấp giấy vào khay sai chiều (đầu trang quay vào trong thay vì ra ngoài). In thử 2 trang, đánh dấu bút chì ở mép trên tờ giấy để biết chiều đúng.

Trường hợp đặc biệt: tài liệu vừa có trang dọc, vừa có trang ngang. Microsoft ghi nhận ở Word 2010 và 2013, thiết lập lật cạnh áp dụng cho cả lần in, nên một nhóm trang sẽ bị ngược. Cách xử lý là in riêng các trang dọc và các trang ngang thành hai lần in, mỗi lần chọn cạnh lật phù hợp.

Thứ tự trang bị đảo (trang 2 nằm sau trang 3)

Khi in thủ công, có máy in trả giấy ra theo thứ tự ngược. Word có tùy chọn sửa việc này:

  1. Vào File > Options > Advanced.
  2. Kéo xuống mục Print.
  3. Đánh dấu Print on front of the sheet for duplex printing hoặc Print on back of the sheet for duplex printing, tùy kết quả in thử của bạn.
  4. Bấm OK rồi in lại.

Với cách in trang chẵn lẻ, nếu xấp giấy ra bị đảo thứ tự, bạn có thể bật tùy chọn in trang theo thứ tự ngược (Print pages in reverse order) trong cùng mục Print của Advanced.

In 2 mặt trong Word 2010 và Word 2007

Word 2010

Word 2010 đã dùng màn hình File > Print giống bản mới. Các lựa chọn Print One Sided, Manually Print on Both Sides, Only Print Odd Pages, Only Print Even Pages nằm ở mục Settings như hướng dẫn ở trên. Nếu máy in hỗ trợ, bạn sẽ thấy thêm Print on Both Sides.

Word 2007

Word 2007 dùng nút Office tròn ở góc trái trên. Bạn bấm nút Office, chọn Print để mở hộp thoại Print kiểu cũ. Trong hộp thoại này:

  • Đánh dấu ô Manual duplex để in hai mặt thủ công.
  • Hoặc ở ô Print phía dưới, chọn Odd pages để in trang lẻ trước, sau đó chọn Even pages để in trang chẵn.

Word 2007 đã ngừng được hỗ trợ từ lâu. Nếu có thể, bạn nên dùng bản Word mới hơn để có đầy đủ lựa chọn in.

In 2 mặt trong Word trên Mac

Trên Word cho Mac, cách làm theo hộp thoại in của macOS:

  1. Vào menu File > Print.
  2. Bấm vào ô Copies & Pages, chọn Layout.
  3. Ở mục Two-Sided, chọn Long-Edge binding (lật cạnh dài) hoặc Short-Edge binding (lật cạnh ngắn).
  4. Bấm Print.

Nếu máy in không có in hai mặt tự động: ở ô Copies & Pages chọn Microsoft Word, chọn Odd pages only để in trang lẻ, lật xấp giấy, rồi làm lại với Even pages only.

Lỗi thường gặp khi in 2 mặt trong Word

Không thấy lựa chọn Print on Both Sides

  • Máy in không có bộ đảo mặt. Dùng Manually Print on Both Sides hoặc in trang chẵn lẻ.
  • Driver máy in chưa bật tính năng duplex. Vào Printer Properties hoặc phần cài đặt máy in trong Windows để bật bộ đảo mặt (nếu máy có).
  • Đang chọn nhầm máy in, ví dụ Microsoft Print to PDF. Đổi lại máy in thật.

Máy in báo kẹt giấy khi in mặt sau

Giấy vừa in còn nóng, hơi cong hoặc quá mỏng. Để xấp giấy nguội, vuốt phẳng, gõ cho các mép bằng nhau và dùng loại giấy đúng khuyến nghị trong sách hướng dẫn máy in.

Mặt sau in lệch lề so với mặt trước

Nếu bạn muốn hai mặt đối xứng để đóng gáy, vào Layout > Margins > Custom Margins, ở mục Multiple pages chọn Mirror margins. Word sẽ tự đổi lề trong và lề ngoài cho trang chẵn, trang lẻ. Tham khảo thêm cách căn lề trong Word.

Máy in không nhận lệnh

Nếu bấm Print mà máy không chạy, hãy kiểm tra trạng thái máy in. Xem bài máy in báo offline để xử lý.

Xem thêm: Tạo khung viền trong Word đẹp.

Câu hỏi thường gặp

In 2 mặt trong Word như thế nào cho nhanh nhất?

Nhấn Ctrl + P, ở Settings chọn Print on Both Sides rồi bấm Print. Nếu không có lựa chọn này, chọn Manually Print on Both Sides và lật giấy khi Word nhắc.

Làm sao in 2 mặt không bị ngược?

Với trang dọc, chọn lật theo cạnh dài (Flip pages on long edge). Với trang ngang, chọn lật theo cạnh ngắn. Khi in thủ công, in thử 2 trang để biết chiều đặt giấy đúng.

Nên in trang chẵn hay trang lẻ trước?

Thường in trang lẻ trước, rồi lật xấp giấy để in trang chẵn. Nếu tài liệu có số trang lẻ, bỏ tờ cuối ra trước khi in lượt trang chẵn.

Có in 2 mặt chỉ một vài trang được không?

Được. Ở ô Pages trong File > Print, nhập phạm vi trang như 3-10, rồi chọn kiểu in hai mặt như bình thường.

Vì sao Word không nhắc lật giấy khi in thủ công?

Có thể bạn đang chọn Print One Sided thay vì Manually Print on Both Sides, hoặc driver máy in đang can thiệp vào lệnh in. Kiểm tra lại lựa chọn ở Settings, hoặc chuyển sang cách in trang chẵn lẻ.

Word