Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word: phím tắt, Aa

Q: Lệnh chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word là gì?

Đó là lệnh Change Case trên thẻ Home (nút Aa), chọn UPPERCASE. Phím tắt tương ứng là Shift + F3.

Q: Chuyển chữ thường thành chữ hoa trên MacBook thế nào?

Bôi đen chữ, vào Home > Change Case (Aa) > UPPERCASE. Nếu dùng phím tắt, thường phải nhấn fn + Shift + F3 vì phím F3 trên MacBook mặc định là phím chức năng hệ thống.

Q: Làm sao đổi chữ hoa thành chữ thường?

Bôi đen chữ, nhấn Shift + F3 cho đến khi ra chữ thường, hoặc chọn Change Case > lowercase.

Cách nhanh nhất để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word là bôi đen đoạn chữ rồi nhấn Shift + F3. Mỗi lần nhấn, Word đổi lần lượt giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Đầu Mỗi Từ. Nếu muốn chọn chính xác kiểu chữ, vào thẻ Home, bấm nút Change Case (biểu tượng Aa) và chọn UPPERCASE. Bài viết hướng dẫn đủ các cách trên Word 365, 2021, 2019, 2016, trên MacBook, và cách xử lý lỗi tiếng Việt khi đổi chữ hoa bằng Unikey.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word bằng phím tắt Shift + F3

Đây là cách được dùng nhiều nhất vì không cần rời tay khỏi bàn phím.

Bôi đen đoạn chữ cần đổi. Nếu chỉ đổi một từ, đặt con trỏ vào giữa từ đó cũng được.
Nhấn Shift + F3.
Nhấn tiếp Shift + F3 cho đến khi ra kiểu bạn muốn.

Theo Microsoft, phím tắt này xoay vòng giữa ba kiểu:

lowercase: chữ thường toàn bộ, ví dụ "báo cáo tháng 10".
UPPERCASE: chữ hoa toàn bộ, ví dụ "BÁO CÁO THÁNG 10".
Capitalize Each Word: viết hoa chữ cái đầu mỗi từ, ví dụ "Báo Cáo Tháng 10".

Kiểu xuất hiện ở lần nhấn đầu tiên còn tùy đoạn chữ đang viết thế nào, nên bạn cứ nhấn và quan sát đến khi đúng kiểu. Đổi nhầm thì nhấn Ctrl + Z để quay lại.

Dùng lệnh Change Case (nút Aa) trên thẻ Home

Lệnh Change Case cho phép chọn thẳng kiểu chữ, không phải bấm xoay vòng.

Bôi đen đoạn chữ.
Vào thẻ Home, nhóm Font, bấm nút Change Case (biểu tượng chữ Aa).
Chọn một trong năm kiểu:
- Sentence case.: viết hoa chữ cái đầu mỗi câu, phần còn lại viết thường.
- lowercase: đổi hết sang chữ thường.
- UPPERCASE: đổi hết sang chữ hoa.
- Capitalize Each Word: viết hoa chữ đầu mỗi từ.
- tOGGLE cASE: đảo ngược hoa thường, hữu ích khi lỡ gõ với Caps Lock đang bật.

Nếu Word của bạn dùng giao diện tiếng Việt, nút vẫn là biểu tượng Aa ở cùng vị trí trong nhóm Phông chữ, chỉ khác tên hiển thị của các lựa chọn.

Viết hoa chữ đầu trong Word

Có hai nhu cầu thường gặp:

Viết hoa chữ đầu mỗi câu: dùng Change Case > Sentence case. Ví dụ "HÔM NAY TRỜI ĐẸP. CHÚNG TÔI ĐI HỌC." sẽ thành "Hôm nay trời đẹp. Chúng tôi đi học." Lưu ý tên riêng như "Hà Nội" cũng bị đổi thành chữ thường, bạn cần sửa lại bằng tay.
Viết hoa chữ đầu mỗi từ: dùng Capitalize Each Word, hợp với họ tên, tiêu đề ngắn. Ví dụ "nguyễn văn an" thành "Nguyễn Văn An".

Mẹo: muốn chuẩn hóa một danh sách họ tên gõ lộn xộn, hãy chọn cả cột, đổi sang lowercase trước rồi mới chọn Capitalize Each Word. Cách này tránh các trường hợp như "NGuyễn" bị giữ nguyên chữ hoa lạ.

Chữ hoa bằng định dạng All Caps và Small Caps

Ngoài việc đổi hẳn chữ, Word còn có kiểu định dạng hiển thị chữ hoa:

Ctrl + Shift + A: định dạng All Caps, mọi chữ hiển thị thành chữ hoa.
Ctrl + Shift + K: định dạng Small Caps, chữ hoa cỡ nhỏ.
Hoặc mở hộp thoại Font bằng mũi tên nhỏ ở góc nhóm Font trên thẻ Home, tích Small caps hoặc All caps trong phần Effects.

Điểm khác biệt quan trọng: Change Case thay đổi thật các ký tự, còn All Caps chỉ thay đổi cách hiển thị. Nếu bạn sao chép đoạn chữ định dạng All Caps sang nơi khác không giữ định dạng (ví dụ Notepad), chữ sẽ trở lại như lúc gõ. Khi cần gửi nội dung đi, hãy dùng Change Case > UPPERCASE.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word 2016, 2019, 365 và trên MacBook

Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365 trên Windows: cả phím Shift + F3 và nút Change Case đều có, vị trí giống nhau như hướng dẫn ở trên. Microsoft xác nhận hướng dẫn đổi kiểu chữ áp dụng cho các bản này.
Word cho Mac: nút Change Case (Aa) cũng nằm trên thẻ Home, đây là cách chắc chắn nhất. Trên bàn phím MacBook, các phím F1 đến F12 mặc định điều khiển độ sáng, âm lượng, nên khi dùng tổ hợp Shift + F3 bạn thường phải giữ thêm phím fn, tức fn + Shift + F3.
Word cho web: dùng nút Aa trên thẻ Home nếu có hiển thị; phím tắt của bản máy tính có thể không hoạt động trên trình duyệt.

Nếu bạn cần đổi chữ trong Excel, có thể dùng các hàm UPPER, LOWER, PROPER thay vì sao chép sang Word.

Lỗi tiếng Việt khi đổi chữ hoa và cách sửa bằng Unikey

Vì sao đổi chữ hoa bị lỗi dấu?

Với văn bản gõ bằng bảng mã Unicode và font Unicode (Times New Roman, Arial, Calibri...), lệnh Change Case xử lý tiếng Việt có dấu bình thường. Lỗi thường xảy ra khi văn bản dùng font cũ như các font bắt đầu bằng .Vn (bảng mã TCVN3) hoặc font VNI. Ở các bảng mã cũ này, chữ hoa có dấu nhiều khi phải dùng một font riêng, nên Word đổi chữ xong sẽ hiện ký tự lạ, mất dấu hoặc sai dấu.

Cách 1: Chuyển văn bản về Unicode rồi mới đổi chữ hoa

Đây là cách triệt để nhất. Xem hướng dẫn chuyển mã trong bài sửa lỗi font chữ trong Word. Sau khi văn bản đã là Unicode, dùng Shift + F3 hoặc Change Case như bình thường.

Cách 2: Dùng Unikey Toolkit đổi chữ hoa, chữ thường

Unikey có sẵn công cụ chuyển mã kèm tùy chọn đổi hoa, thường:

Bôi đen đoạn chữ trong Word, nhấn Ctrl + C để sao chép.
Mở Unikey Toolkit bằng tổ hợp Ctrl + Shift + F6, hoặc bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc màn hình và chọn mục Công cụ....
Ở phần Bảng mã, chọn Nguồn và Đích đúng với bảng mã của văn bản. Với văn bản Unicode, chọn Unicode cho cả hai.
Ở phần Lựa chọn, tích Sang chữ hoa (hoặc Sang chữ thường).
Bấm Chuyển mã, chờ thông báo thành công rồi bấm OK.
Quay lại Word, nhấn Ctrl + V để dán đè lên đoạn chữ cũ.

Chưa cài Unikey thì có thể tải Unikey bản mới nhất. Nếu Unikey bật lên nhưng không gõ được tiếng Việt, xem bài sửa lỗi Unikey không gõ được tiếng Việt.

Lỗi thường gặp khi chuyển chữ hoa trong Word

Nhấn Shift + F3 không có tác dụng

Trên laptop, phím F3 có thể đang gắn với chức năng phần cứng. Thử fn + Shift + F3, hoặc bật chế độ khóa phím Fn của máy.
Một số phần mềm chạy nền có thể chiếm tổ hợp phím này. Thử dùng nút Change Case để chắc chắn Word vẫn hoạt động bình thường.

Đổi chữ hoa nhưng chữ vẫn hiện thường khi dán sang nơi khác

Đoạn chữ đang dùng định dạng All Caps chứ không phải chữ hoa thật. Bỏ định dạng bằng Ctrl + Shift + A, sau đó dùng Change Case > UPPERCASE.

Sentence case làm mất chữ hoa của tên riêng

Đây là cách lệnh hoạt động: mọi chữ trừ chữ đầu câu đều về chữ thường. Bạn cần sửa lại các tên riêng sau khi đổi. Với tài liệu dài, có thể dùng Tìm và thay thế trong Word để sửa hàng loạt tên lặp lại.

Word tự viết hoa chữ đầu câu khi mình không muốn

Đó là tính năng tự sửa (AutoCorrect). Microsoft có hướng dẫn riêng về các tùy chọn tự viết hoa trong phần AutoCorrect Options; bạn có thể tắt mục tự viết hoa chữ cái đầu câu nếu thấy phiền.

Xem thêm: Khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Lệnh chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word là gì?

Đó là lệnh Change Case trên thẻ Home (nút Aa), chọn UPPERCASE. Phím tắt tương ứng là Shift + F3.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trên MacBook thế nào?

Bôi đen chữ, vào Home > Change Case (Aa) > UPPERCASE. Nếu dùng phím tắt, thường phải nhấn fn + Shift + F3 vì phím F3 trên MacBook mặc định là phím chức năng hệ thống.

Làm sao đổi chữ hoa thành chữ thường?

Bôi đen chữ, nhấn Shift + F3 cho đến khi ra chữ thường, hoặc chọn Change Case > lowercase.

Đổi chữ hoa có làm thay đổi font chữ không?

Không. Lệnh Change Case chỉ đổi ký tự hoa thường, giữ nguyên font, cỡ chữ và màu chữ.

Vì sao đổi chữ hoa thì tiếng Việt bị lỗi dấu?

Thường do văn bản dùng font của bảng mã cũ như TCVN3 hoặc VNI. Hãy chuyển văn bản sang Unicode, hoặc dùng Unikey Toolkit với tùy chọn Sang chữ hoa.