Top Download

Tạo khung viền trong Word đẹp: Page Borders, Art, trang bìa

Cập nhật 7 phút đọcThủ thuậtWord – Excel – PowerPoint

Để tạo khung viền trong Word, bạn vào thẻ Design (Thiết kế), bấm Page Borders, chọn kiểu viền ở hộp thoại Borders and Shading rồi bấm OK. Muốn khung viền đẹp kiểu hoa văn, bạn chọn mẫu trong ô Art thay cho đường kẻ thường. Bài viết hướng dẫn từng bước cho Word 2010, 2016, 2021 và Microsoft 365, cách chỉ tạo viền cho trang bìa, viền cho đoạn văn và cách sửa lỗi khung bị mất khi in.

Cách tạo khung viền trong Word 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365

Từ Word 2013 trở đi, nút tạo khung nằm ở thẻ Design. Các bước:

  1. Mở tài liệu, bấm thẻ Design trên thanh ribbon.
  2. Ở góc phải, trong nhóm Page Background, bấm Page Borders. Hộp thoại Borders and Shading mở ra ở thẻ Page Border.
  3. Ở cột Setting, chọn kiểu khung: Box (khung vuông đơn giản), Shadow (có bóng đổ), 3-D (nổi khối) hoặc Custom (tự chọn từng cạnh). Chọn None nếu muốn bỏ khung.
  4. Ở danh sách Style, chọn kiểu nét: nét liền, nét đứt, nét đôi, nét chấm...
  5. Ở ô Color, chọn màu viền. Ở ô Width, chọn độ dày nét.
  6. Xem trước ở khung Preview bên phải. Bấm vào cạnh nào trong Preview là bật hoặc tắt viền cạnh đó.
  7. Ở ô Apply to, chọn phạm vi áp dụng (xem mục bên dưới), rồi bấm OK.

Ví dụ: khi làm đơn xin việc hoặc tờ trình nộp cơ quan, kiểu Box, nét liền, màu đen, độ dày 1 pt là lựa chọn gọn gàng, trang trọng.

Cách tạo khung viền trong Word 2010 và 2007

Ở Word 2010 và Word 2007 chưa có thẻ Design dành cho trang. Nút Page Borders nằm ở thẻ Page Layout:

  1. Bấm thẻ Page Layout.
  2. Trong nhóm Page Background, bấm Page Borders.
  3. Hộp thoại Borders and Shading hiện ra với các mục Setting, Style, Color, Width, Art, Apply to giống như bản mới. Bạn thao tác y như hướng dẫn ở trên.

Từ Word 2013 trở đi, nút này được chuyển sang thẻ Design.

Tạo khung viền trong Word đẹp với mẫu Art

Muốn tạo khung viền trong Word đẹp cho giấy khen, thiệp mời, bìa báo cáo hoặc đề thi cho học sinh nhỏ, bạn dùng mẫu hoa văn có sẵn:

  1. Mở Design > Page Borders.
  2. Bấm mũi tên ở ô Art (phía dưới ô Width). Danh sách hiện ra các mẫu như hoa, cây, ngôi sao, quả táo, đường kẻ trang trí...
  3. Chọn một mẫu. Với mẫu nhiều màu, ô Color sẽ không có tác dụng. Với mẫu một màu (thường là màu đen), bạn có thể đổi màu ở ô Color.
  4. Chỉnh độ lớn của họa tiết ở ô Width. Số càng lớn, họa tiết càng to.
  5. Chọn phạm vi ở Apply to, rồi bấm OK.

Một vài gợi ý chọn khung:

  • Văn bản hành chính, hợp đồng: không nên dùng khung, hoặc chỉ dùng khung nét đơn mảnh.
  • Bìa báo cáo, tiểu luận: khung nét đôi hoặc nét dày ở ngoài, nét mảnh ở trong (thick-thin), màu xanh đậm hoặc đen.
  • Giấy khen, thiệp, phiếu học tập cho trẻ: mẫu Art nhiều màu.

Khi làm bìa báo cáo, bạn thường cần cả mục lục ở trang sau. Xem thêm cách tạo mục lục trong Word để làm trọn bộ.

Tạo khung viền cho một trang hoặc chỉ trang bìa

Ô Apply to quyết định khung xuất hiện ở đâu. Các lựa chọn thường thấy:

  • Whole document: mọi trang trong tài liệu.
  • This section: chỉ các trang thuộc phần (section) đang đặt con trỏ.
  • This section - First page only: chỉ trang đầu của phần đó.
  • This section - All except first page: mọi trang của phần đó trừ trang đầu.

Tạo khung chỉ cho trang bìa

  1. Đặt con trỏ ở trang bìa (trang 1).
  2. Mở Design > Page Borders, chọn kiểu khung.
  3. Ở Apply to, chọn This section - First page only.
  4. Bấm OK. Chỉ trang bìa có khung, các trang sau để trống.

Tạo khung cho một trang ở giữa tài liệu

Muốn chỉ trang 5 có khung, bạn phải tách trang đó thành một phần riêng:

  1. Đặt con trỏ ở cuối trang 4, vào Layout > Breaks, chọn Next Page.
  2. Đặt con trỏ ở cuối trang 5, lặp lại Layout > Breaks > Next Page.
  3. Đặt con trỏ vào trang 5, mở Design > Page Borders, chọn khung.
  4. Ở Apply to, chọn This section, bấm OK.

Lưu ý: ngắt phần có thể ảnh hưởng đến số trang và tiêu đề đầu trang. Nếu thấy số trang bị đếm lại từ đầu, xem bài header và footer trong Word để chỉnh lại.

Viền đoạn văn và viền chữ trong Word

Ngoài khung trang, Word cho phép kẻ viền quanh một đoạn văn, một dòng hoặc vài chữ. Cách này hợp để làm ô "Ghi nhớ", khung đề bài hay khung chú ý.

  1. Bôi đen đoạn văn hoặc chữ cần kẻ viền.
  2. Vào thẻ Home, bấm mũi tên cạnh nút Borders trong nhóm Paragraph.
  3. Chọn nhanh một kiểu như Outside Borders (viền bao quanh).
  4. Muốn tùy chỉnh, mở lại menu Borders và chọn Borders and Shading. Ở thẻ Borders, chọn Style, Color, Width.
  5. Kiểm tra ô Apply to: chọn Paragraph để khung bao cả đoạn (rộng hết lề), chọn Text để khung chỉ ôm sát phần chữ đã bôi đen.
  6. Bấm OK.

Trong cùng hộp thoại, thẻ Shading cho phép tô màu nền đoạn văn. Kết hợp viền và nền xám nhạt sẽ cho ô ghi chú rất dễ nhìn.

Chỉnh khoảng cách khung và lề (Options)

Bấm nút Options ở góc dưới hộp thoại Page Borders để mở Border and Shading Options. Tại đây có:

  • Margin: khoảng cách từ khung đến mép tham chiếu, chỉnh riêng Top, Bottom, Left, Right.
  • Measure from: chọn mốc đo khoảng cách. Edge of page là đo từ mép giấy. Text là đo từ phần chữ.

Khi chọn Text, khung sẽ ôm theo vùng chữ, nhìn cân đối với nội dung. Khi chọn Edge of page, khung nằm sát mép giấy hơn, phù hợp với mẫu Art trang trí.

Lỗi thường gặp khi tạo khung viền trong Word

Khung bị mất một cạnh hoặc mất hết khi in

Đây là lỗi hay gặp nhất. Microsoft giải thích nguyên nhân thường là do lề tối thiểu của máy in: khung nằm quá sát mép giấy, vượt ra ngoài vùng máy in in được. Cách sửa:

  1. Mở Design > Page Borders, bấm Options.
  2. Ở ô Measure from, thử chọn Edge of page và tăng số ở các ô Margin, hoặc chọn Text để khung lùi vào theo nội dung.
  3. Nếu vẫn mất cạnh, vào Layout > Margins > Custom Margins, tăng lề ở phía bị mất khung.
  4. Xem lại trong File > Print trước khi in thật.

Lề tối thiểu khác nhau theo từng máy in. Bạn có thể tra con số này trên trang hỗ trợ của hãng máy in. Nếu máy in báo trạng thái ngoại tuyến khi in thử, xem bài máy in báo offline.

Không thấy nút Page Borders

  • Word 2010, 2007: nút ở thẻ Page Layout, không phải Design.
  • Word bản mới: nút ở thẻ Design, góc phải.
  • Nếu tài liệu đang ở chế độ Read Mode hoặc bị khóa chỉnh sửa, nút sẽ mờ. Chuyển về View > Print Layout và bỏ khóa trước.

Khung xuất hiện ở mọi trang dù chỉ muốn một trang

Bạn đang để Apply to là Whole document. Mở lại Page Borders và đổi sang This section - First page only hoặc This section (kết hợp ngắt phần như hướng dẫn ở trên).

Khung chồng lên tiêu đề đầu trang, chân trang

Khung tính theo mép giấy nên có thể đè lên header, footer. Hãy chuyển Measure from sang Text và bấm chọn ô Surround header và Surround footer trong Options nếu bản Word của bạn có hai ô này, hoặc tăng khoảng cách Margin.

Không xóa được khung

Mở Design > Page Borders, ở cột Setting chọn None, đặt đúng Apply to như lúc tạo, bấm OK. Với viền đoạn văn, bôi đen đoạn đó, vào Home > Borders > No Border.

Xem thêm: Cách căn lề trong Word theo cm, chuẩn A4 và văn bản hành chính; In 2 mặt trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Tạo khung viền trong Word 2010 ở đâu?

Trong Word 2010, bạn vào thẻ Page Layout, nhóm Page Background, bấm Page Borders. Từ Word 2013 trở đi, nút này chuyển sang thẻ Design.

Làm sao tạo khung viền chỉ cho trang bìa?

Đặt con trỏ ở trang bìa, mở Page Borders, chọn khung rồi đặt Apply to là This section - First page only. Các trang còn lại sẽ không có khung.

Vì sao khung viền in ra bị mất cạnh dưới?

Thường do khung nằm ngoài vùng in được của máy in. Mở Options, đổi Measure from hoặc tăng Margin, và tăng lề trang ở phía bị mất.

Có tạo khung viền bằng hình ảnh tự thiết kế được không?

Ô Art chỉ có các mẫu sẵn của Word. Nếu muốn dùng khung tự thiết kế, bạn chèn ảnh khung vào phần header rồi đặt ảnh nằm sau chữ, kéo cho phủ hết trang.

Khung viền có hiện khi xuất file PDF không?

Có. Khung viền trang và viền đoạn văn đều giữ nguyên khi lưu sang PDF bằng File > Save As và chọn định dạng PDF.

Word