Top Download

Gộp ô trong Word: cách gộp, chia ô, tách bảng và phím tắt

Cập nhật 7 phút đọcThủ thuậtWord – Excel – PowerPoint

Gộp ô trong Word rất đơn giản: bôi đen các ô liền kề cần gộp, rồi vào tab Table Layout (ở Word 2010–2019 là tab Layout trong nhóm Table Tools) và bấm Merge Cells. Cách nhanh hơn là bấm chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Merge Cells. Khác với Excel, Word không xóa chữ khi gộp mà xếp nội dung các ô thành từng đoạn trong ô mới. Bài viết hướng dẫn gộp ô, chia ô (Split Cells), tách bảng trên Word 2010, 2016, 2019, Microsoft 365, MacBook, kèm cách gán phím tắt và sửa các lỗi hay gặp.

Cách gộp ô trong Word nhanh nhất bằng Merge Cells

Ví dụ bạn làm bảng điểm, hàng đầu có tiêu đề "Học kỳ I" cần trải dài qua ba cột Toán, Văn, Anh. Làm như sau:

  1. Bấm vào một ô bất kỳ trong bảng. Trên thanh ribbon sẽ xuất hiện hai tab dành cho bảng: Table Design và Table Layout.
  2. Kéo chuột bôi đen các ô muốn gộp. Các ô phải nằm liền nhau, tạo thành một khối hình chữ nhật (cùng hàng, cùng cột hoặc một vùng nhiều hàng nhiều cột).
  3. Chọn tab Table Layout, trong nhóm Merge, bấm Merge Cells.
  4. Các ô đã chọn trở thành một ô lớn. Bạn có thể căn giữa tiêu đề bằng các nút căn chỉnh trong nhóm Alignment của cùng tab.

Cách bằng chuột phải: bôi đen các ô, bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn Merge Cells. Cách này giống nhau ở hầu hết các phiên bản.

Gộp ô trong Word 2016, 2010, 2019 và Microsoft 365: khác nhau ở đâu?

Thao tác giống nhau, chỉ khác tên tab trên ribbon:

  • Word cho Microsoft 365, Word 2021, Word 2024 (bản mới): tab Table Layout, nằm cạnh tab Table Design.
  • Word 2016 và Word 2019: khi bấm vào bảng sẽ hiện nhóm Table Tools với hai tab Design và Layout. Chọn Layout, nhóm Merge, bấm Merge Cells.
  • Word 2010 và Word 2013: cũng là Table Tools > Layout > Merge Cells.

Cần chú ý tên Layout dễ nhầm. Ngoài tab Layout chứa lề, khổ giấy cho cả trang, khi đặt con trỏ trong bảng còn có tab Layout thứ hai dành riêng cho bảng. Nút Merge Cells nằm ở tab Layout của bảng. Nếu bạn đang tìm cách chỉnh lề trang, xem bài cách căn lề trong Word.

Gộp ô trong Word trên MacBook

Word cho Mac (Microsoft 365, 2021, 2024) dùng tên giống bản Windows mới:

  1. Bấm vào bảng, bôi đen các ô cần gộp.
  2. Chọn tab Table Layout trên ribbon.
  3. Bấm Merge Cells.

Bạn cũng có thể bấm chuột phải (hoặc giữ Control và bấm chuột) vào vùng chọn rồi chọn Merge Cells. Trên Mac bản cũ, tab này có thể chỉ hiện chữ Layout nằm cạnh Table Design.

Gộp ô bằng công cụ Eraser (Tẩy)

Khi chỉ cần xóa một đường kẻ giữa hai ô, công cụ Eraser rất tiện:

  1. Bấm vào bảng, mở tab Table Layout (Word 2016: Table Tools > Layout).
  2. Trong nhóm Draw, bấm Eraser. Con trỏ chuyển thành hình cục tẩy.
  3. Bấm vào đường kẻ nằm giữa hai ô. Đường kẻ biến mất và hai ô thành một.
  4. Bấm lại Eraser hoặc nhấn Esc để tắt công cụ.
Lưu ý: Nếu kéo cục tẩy lướt qua nhiều đường kẻ cùng lúc, nội dung của một số ô có thể bị xóa. Hãy bấm từng đường một, hoặc dùng Merge Cells khi các ô đã có chữ.

Gộp ô trong Word không mất chữ: nội dung đi đâu?

Đây là điểm nhiều người lo nhất. Khi gộp bằng Merge Cells, Word giữ lại chữ của tất cả các ô. Nội dung mỗi ô cũ trở thành một đoạn riêng, xếp chồng từ trên xuống trong ô mới.

Ví dụ hai ô "Nguyễn Văn" và "An" sau khi gộp sẽ thành hai dòng trong một ô. Để ghép thành một dòng "Nguyễn Văn An":

  1. Vào tab Home, bấm nút Show/Hide ¶ để hiện dấu xuống đoạn.
  2. Đặt con trỏ ngay sau chữ "Văn", nhấn Delete để xóa dấu ¶.
  3. Gõ thêm dấu cách nếu cần.

Với bảng lớn cần gộp nhiều ô, bạn có thể dùng công cụ thay thế ký tự đặc biệt ^p. Xem chi tiết trong bài tìm và thay thế trong Word.

So với Excel: theo Microsoft, khi gộp ô trong Excel bằng Merge & Center, chỉ dữ liệu ô đầu tiên được giữ, các ô còn lại bị bỏ. Vì vậy nếu bạn copy bảng từ Excel sang Word, nên gộp ô ở Word để không mất chữ.

Cách chia ô trong Word (Split Cells) và tách bảng

Chia một ô thành nhiều ô

  1. Bấm vào ô cần chia (hoặc bôi đen nhiều ô).
  2. Vào tab Table Layout (Word 2016: Table Tools > Layout), bấm Split Cells trong nhóm Merge.
  3. Nhập số cột (Number of columns) và số hàng (Number of rows) muốn có.
  4. Bấm OK.

Ví dụ: ô "Điểm" cần chia thành hai cột "Giữa kỳ" và "Cuối kỳ", bạn nhập 2 cột, 1 hàng.

Theo trang hỗ trợ của Microsoft, bản Word mới còn có lệnh Unmerge Cells để tách ô vừa gộp. Nếu bản Word của bạn không có lệnh này, cứ dùng Split Cells hoặc nhấn Ctrl + Z ngay sau khi gộp nhầm.

Tách một bảng thành hai bảng (Split Table)

  1. Bấm vào hàng muốn trở thành hàng đầu tiên của bảng mới.
  2. Vào tab Table Layout, nhóm Merge, bấm Split Table.
  3. Bảng tách làm hai, ở giữa có một dòng trống. Bạn có thể tách tiếp nếu bảng còn nhiều hàng.

Muốn ghép hai bảng lại, hiện dấu ¶ rồi xóa dòng trống nằm giữa hai bảng.

Phím tắt gộp ô trong Word

Danh sách phím tắt chuẩn của Word không có tổ hợp phím riêng cho Merge Cells. Nếu thường xuyên gộp ô, bạn có thể tự gán phím tắt trên Word cho Windows:

  1. Vào File > Options, chọn Customize Ribbon.
  2. Ở cuối khung bên trái, cạnh dòng Keyboard shortcuts, bấm Customize.
  3. Ở ô Save changes in, chọn Normal để phím tắt dùng được cho mọi tài liệu.
  4. Trong ô Categories, chọn All Commands. Trong ô Commands, tìm và chọn TableMergeCells.
  5. Bấm vào ô Press new shortcut key, nhấn tổ hợp phím bạn muốn, ví dụ Ctrl + Alt + M.
  6. Xem dòng Currently assigned to để chắc chắn tổ hợp chưa bị dùng cho lệnh khác, rồi bấm Assign và Close.

Microsoft khuyên nên bắt đầu phím tắt tự tạo bằng Ctrl hoặc một phím chức năng. Lệnh chia ô tương ứng là TableSplitCells, bạn có thể gán theo cách tương tự.

Lỗi thường gặp khi gộp ô trong Word

Nút Merge Cells bị mờ hoặc không bấm được

Microsoft cho biết nút này chỉ hoạt động khi bạn chọn từ hai ô liền kề trở lên. Nếu chỉ chọn một ô, hoặc giữ Ctrl chọn các ô rời nhau, nút sẽ mờ. Hãy bôi đen lại một khối ô liền nhau.

Không thấy tab Table Layout hoặc Table Tools

Các tab của bảng chỉ hiện khi con trỏ nằm trong bảng. Bấm vào một ô bất kỳ là tab sẽ xuất hiện. Nếu "bảng" của bạn thật ra là chữ căn bằng phím Tab hoặc là ảnh chụp bảng, Word không coi đó là bảng nên không gộp được.

Gộp xong chữ bị xuống nhiều dòng

Đó là cách Word giữ nội dung các ô cũ. Xóa dấu ¶ thừa như hướng dẫn ở mục trên để đưa về một dòng.

Bảng không có viền, khó biết ô nào đã gộp

Bấm vào bảng, mở tab Layout của bảng và chọn View Gridlines. Word hiện đường lưới mờ trên màn hình để bạn thấy ranh giới các ô. Đường lưới này không in ra giấy.

Không gộp được trên Word Online hoặc điện thoại

Microsoft lưu ý một số tính năng bảng có thể không có trên Word cho web hoặc ứng dụng di động. Nếu không thấy lệnh cần dùng, hãy mở file bằng Word trên máy tính để thao tác.

Chữ trong ô gộp nằm sai hướng

Ô gộp theo chiều dọc thường cần xoay chữ cho gọn. Dùng nút Text Direction trong tab Layout của bảng. Xem thêm cách xoay chữ trong Word.

Xem thêm: Sửa lỗi font chữ trong Word; Cách tạo bảng trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Gộp ô trong Word có bị mất chữ không?

Không, nếu bạn dùng Merge Cells. Word giữ lại nội dung của tất cả các ô và xếp thành từng đoạn trong ô mới. Chỉ khi dùng Eraser kéo qua nhiều đường kẻ thì nội dung mới có thể bị xóa.

Có phím tắt gộp ô trong Word không?

Word không có phím tắt mặc định cho lệnh này. Bạn có thể tự gán, ví dụ Ctrl + Alt + M, cho lệnh TableMergeCells trong File > Options > Customize Ribbon > Customize.

Làm sao bỏ gộp ô trong Word?

Nhấn Ctrl + Z ngay sau khi gộp. Nếu đã làm nhiều thao tác khác, chọn ô đã gộp và dùng Split Cells để chia lại số cột, số hàng như ban đầu, hoặc dùng Unmerge Cells nếu bản Word của bạn có lệnh này.

Có gộp được ô không nằm cạnh nhau không?

Không. Các ô cần gộp phải liền nhau và tạo thành một khối chữ nhật. Với các ô rời nhau, bạn gộp từng nhóm một.

Gộp ô trong Word khác gì gộp ô trong Excel?

Word giữ lại chữ của mọi ô khi gộp, còn Excel chỉ giữ dữ liệu ô đầu tiên. Ngoài ra, Excel gộp bằng nút Merge & Center ở tab Home, còn Word dùng Merge Cells ở tab Layout của bảng.

Word