Cách xoay chữ trong Word: Text Box, WordArt và trong bảng

Word không xoay trực tiếp được chữ nằm trong đoạn văn bình thường. Muốn xoay chữ trong Word, bạn đặt chữ vào một Text Box (hộp văn bản), WordArt hoặc ô bảng, rồi xoay đối tượng đó: kéo nút xoay tròn phía trên khung để xoay tự do, dùng Rotate để xoay đúng 90 độ, hoặc dùng Text Direction để chuyển chữ ngang thành chữ dọc. Bài viết hướng dẫn đủ 4 cách, áp dụng cho Word 2007, 2010 đến Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365, kèm cách bỏ viền khung và xử lý lỗi thường gặp.

Chọn cách xoay chữ trong Word nào cho phù hợp?

Mỗi cách hợp với một nhu cầu khác nhau:

• Text Box + nút xoay: xoay tự do mọi góc (15°, 30°, 45°...). Hợp với chữ trang trí, nhãn chéo, tiêu đề nghiêng.
• Text Direction trong Text Box: chuyển chữ ngang thành chữ dọc, đọc từ trên xuống hoặc từ dưới lên. Hợp với chữ chạy dọc mép trang.
• WordArt: chữ có hiệu ứng (bóng, viền, màu chuyển), xoay giống Text Box. Hợp với bìa, poster, thiệp.
• Text Direction trong bảng: xoay chữ trong ô bảng thành chiều dọc. Hợp với tiêu đề cột hẹp, bảng chấm công, phiếu điểm.

Lưu ý: Cả Text Box và WordArt đều là đối tượng nổi, Word coi như một hình. Chữ bên trong vẫn sửa được bình thường nhưng không chạy theo dòng văn bản như đoạn văn.

Cách 1: Xoay chữ tự do bằng Text Box

Đây là cách Microsoft hướng dẫn chính thức: đặt chữ vào hộp văn bản rồi xoay hộp.

1. Bấm vào vị trí trên trang muốn đặt chữ.
2. Vào tab Insert, bấm Text Box và chọn một kiểu có sẵn.
3. Gõ hoặc dán chữ vào hộp. Kéo các góc để chỉnh kích thước hộp vừa với chữ.
4. Bấm chọn hộp văn bản, rồi làm một trong hai cách:
   • Kéo nút xoay (vòng tròn có mũi tên) ở cạnh trên của hộp sang trái hoặc phải.
   • Vào tab Shape Format, bấm Rotate và chọn hướng xoay.
5. Bấm ra ngoài vùng trống để xem kết quả.

Mẹo: Giữ phím Shift trong khi kéo nút xoay, hộp sẽ xoay theo từng nấc 15 độ. Cách này giúp bạn xoay đúng 45° hay 90° mà không cần căn bằng mắt.

Xoay chính xác theo số độ

1. Chọn hộp văn bản.
2. Vào Shape Format > Rotate > More Rotation Options.
3. Nhập số độ vào ô Rotation, ví dụ 30 hoặc 315, hoặc bấm mũi tên lên xuống để chỉnh.
4. Bấm OK.

Trong menu Rotate còn có sẵn Rotate Right 90° (xoay phải 90°), Rotate Left 90° (xoay trái 90°), Flip Vertical (lật ngược trên dưới) và Flip Horizontal (lật ngang).

Bỏ viền khung Text Box sau khi xoay

Text Box mặc định có viền đen. Để chỉ còn chữ:

1. Chọn hộp văn bản, vào tab Shape Format.
2. Bấm Shape Outline > No Outline.

Cách 2: Xoay ngang chữ trong Word thành chữ dọc bằng Text Direction

Khi bạn chỉ cần chữ chạy dọc (xoay 90° hoặc 270°), dùng Text Direction sẽ gọn hơn, vì hộp vẫn đứng thẳng, chỉ hướng chữ thay đổi.

1. Chọn hộp văn bản hoặc hình (shape) có chữ.
2. Vào tab Shape Format (Word 2007, 2010, 2013 là Drawing Tools > Format).
3. Trong nhóm Text, bấm Text Direction và chọn hướng. Biểu tượng cạnh mỗi lựa chọn cho bạn thấy trước chữ sẽ nằm thế nào.

Cách khác cho Word bản mới:

1. Bấm chuột phải vào viền hộp văn bản, chọn Format Shape.
2. Trong ngăn Format Shape, mở mục Layout & Properties.
3. Ở phần Text Box, chọn hướng trong ô Text direction.

Muốn đưa chữ về lại hàng ngang, mở Text Direction và chọn lại kiểu chữ ngang.

Cách 3: Xoay chữ bằng WordArt

WordArt là chữ nghệ thuật, có sẵn nhiều kiểu màu, viền, bóng đổ. Cách xoay giống Text Box.

1. Vào tab Insert, bấm WordArt và chọn một kiểu.
2. Gõ chữ vào khung. Nếu đã có sẵn chữ trong văn bản, bôi đen chữ đó trước rồi mới bấm Insert > WordArt.
3. Kéo nút xoay tròn ở trên khung để xoay tự do.
4. Muốn xoay đúng 90° hoặc lật chữ, vào Shape Format (bản cũ là Drawing Tools Format) > Rotate và chọn lệnh phù hợp.

Theo Microsoft, Flip Horizontal không áp dụng được cho WordArt. Nếu muốn chữ WordArt bị lật như soi gương, xem cách làm ở mục dưới.

Cách 4: Xoay chữ trong bảng Word

Đây là cách hay dùng nhất khi làm bảng biểu: tiêu đề cột dài mà cột hẹp, xoay chữ dọc sẽ tiết kiệm chỗ.

1. Bấm vào ô (hoặc bôi đen các ô) cần xoay chữ.
2. Vào tab Layout của bảng. Lưu ý Word có hai tab Layout: chọn tab nằm cạnh Table Design, chỉ xuất hiện khi con trỏ đang trong bảng. Ở Word 2007, 2010 tab này nằm trong nhóm Table Tools.
3. Trong nhóm Alignment, bấm Text Direction. Mỗi lần bấm, chữ đổi sang một hướng. Bấm đến khi được hướng mong muốn.

Cách nhanh bằng chuột phải:

1. Bấm chuột phải vào ô cần xoay.
2. Chọn Text Direction.
3. Trong hộp thoại Text Direction, chọn hướng chữ mong muốn rồi bấm OK.

Sau khi xoay, bạn kéo hàng tiêu đề cao lên để chữ dọc hiện đủ. Dùng các nút căn lề trong nhóm Alignment để chữ nằm giữa ô.

Nếu bảng chỉ dùng để đặt chữ dọc và bạn không muốn thấy đường kẻ, chọn bảng rồi tắt đường viền trong mục Borders của tab Table Design.

Mẹo: Kết hợp chữ xoay dọc với ô đánh dấu, bạn có thể làm nhanh bảng điểm danh hay bảng kiểm. Xem thêm cách tạo checkbox trong Word.

Lật chữ ngược như soi gương

Đôi khi bạn cần chữ ngược để in lên giấy chuyển nhiệt, áo thun hoặc dán mặt sau kính. Cách làm với Text Box hoặc WordArt:

1. Chọn hộp văn bản hoặc WordArt, vào tab Shape Format.
2. Bấm Text Effects > 3D Rotation > 3D Rotation Options.
3. Trong phần 3-D Rotation, đặt X Rotation là 180°.

Chữ sẽ bị đảo như nhìn trong gương. Muốn trở lại bình thường, đặt X Rotation về 0°.

Xoay chữ trong Word 2010, Word 2007 có khác không?

Cách làm giống nhau, chỉ khác tên tab:

• Word 2016 trở lên, Microsoft 365: chọn Text Box hoặc WordArt sẽ hiện tab Shape Format. Trong bảng có tab Table Design và Layout.
• Word 2007, 2010, 2013: tab tương ứng là Drawing Tools > Format. Trong bảng là Table Tools > Design và Layout.

Các lệnh Rotate, Text Direction, Shape Outline và nút xoay tròn đều có trên các bản này. Nếu bạn không thấy tab định dạng, hãy bấm (hoặc bấm đúp) vào viền đối tượng để chọn nó.

Lỗi thường gặp khi xoay chữ và cách sửa

Không thấy nút xoay tròn

Bạn đang bấm vào chữ bên trong chứ chưa chọn cả hộp. Bấm vào đường viền của hộp văn bản, các nút chỉnh kích thước và nút xoay sẽ hiện ra. Chữ nằm trong đoạn văn thường thì không có nút xoay, phải đưa vào Text Box trước.

Không thấy tab Shape Format

Tab này chỉ xuất hiện khi đối tượng đang được chọn. Microsoft lưu ý có lúc bạn cần bấm đúp vào đối tượng để mở tab định dạng.

Chữ bị khuất hoặc mất sau khi xoay

Hộp văn bản quá nhỏ so với chữ sau khi đổi hướng. Kéo các góc hộp rộng ra, hoặc với bảng thì kéo hàng cao lên.

Hộp văn bản che mất chữ xung quanh

Chọn hộp rồi đổi kiểu bao chữ (text wrapping) trên tab Shape Format để chữ xung quanh chạy vòng quanh hộp thay vì bị che.

Xoay nhiều hình cùng lúc bị lệch

Theo Microsoft, khi xoay nhiều hình đang được nhóm (group), từng hình xoay quanh tâm của chính nó chứ không xoay cả khối. Hãy xoay từng hình hoặc kiểm tra lại vị trí sau khi xoay.

Xem thêm: Header footer trong Word; Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ, bỏ trang bìa; Cách tạo mục lục trong Word tự động, cập nhật và sửa lỗi.

Câu hỏi thường gặp

Có xoay được chữ trong đoạn văn bình thường không?

Không. Theo hướng dẫn của Microsoft, muốn xoay chữ bạn phải đặt chữ vào Text Box rồi xoay hộp. Chữ trong ô bảng thì đổi hướng bằng Text Direction.

Làm sao xoay chữ đúng 90 độ?

Chọn hộp văn bản, vào Shape Format > Rotate > Rotate Right 90° hoặc Rotate Left 90°. Hoặc giữ Shift khi kéo nút xoay để xoay theo nấc 15 độ.

Xoay chữ trong bảng có in ra giấy được không?

Được. Chữ xoay bằng Text Direction in ra đúng như trên màn hình. Nếu xuất PDF, bạn có thể mở kiểm tra bằng Foxit Reader trước khi in.

Tìm lại chữ đã đặt trong Text Box bằng Find có được không?

Được, công cụ Find của Word tìm cả chữ trong Text Box. Xem chi tiết ở bài tìm và thay thế trong Word.

Xoay chữ có ảnh hưởng đến giãn dòng trong hộp không?

Không. Giãn dòng của chữ trong hộp vẫn giữ nguyên, bạn chỉnh như với đoạn văn thường. Xem cách giãn dòng trong Word.