Top Download

Chia cột trong Word: chia đều, theo ý muốn, chỉ một đoạn

Cập nhật 6 phút đọcThủ thuậtWord – Excel – PowerPoint

Chia cột trong Word nằm ở tab Layout > Columns: bôi đen đoạn văn cần chia, bấm Columns rồi chọn số cột. Muốn chỉnh độ rộng, khoảng cách hay thêm đường kẻ giữa các cột, bấm More Columns ở cuối danh sách. Bài viết hướng dẫn chia cột bằng nhau, chia cột theo ý muốn, chỉ chia cột một đoạn, dùng Column Break và cách sửa khi chia cột trong Word không được hoặc bị lỗi.

Chia cột trong Word ở đâu?

Nút chia cột nằm ở vị trí hơi khác nhau tùy phiên bản:

  • Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365: tab Layout, nhóm Page Setup, nút Columns.
  • Word 2010, 2013: tab Page Layout, nút Columns.
  • Word trên Mac (Microsoft 365): tab Layout, nút Columns, giống bản Windows.

Kiểu chia cột này dùng cho văn bản chạy liền như báo tường, bản tin, tờ rơi, đề thi trắc nghiệm. Nếu bạn cần các ô thẳng hàng theo hàng và cột (danh sách, bảng điểm), hãy dùng bảng trong Word thay vì chia cột.

Cách chia cột trong Word nhanh nhất

  1. Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột. Nếu muốn chia cả văn bản, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả.
  2. Vào tab Layout (Word 2010/2013 là Page Layout).
  3. Bấm Columns.
  4. Chọn số cột trong danh sách, ví dụ hai hoặc ba cột. Danh sách cũng có hai kiểu cột lệch, một cột hẹp nằm bên trái hoặc bên phải.

Word chia đoạn đã chọn thành các cột ngay lập tức. Chữ chạy hết cột thứ nhất mới sang cột thứ hai.

Chia cột theo ý muốn bằng More Columns

Hộp thoại Columns cho phép tùy chỉnh chi tiết hơn. Mở bằng cách vào Layout > Columns > More Columns.

Các tùy chọn chính:

  • Số cột: nhập số cột muốn chia nếu cần nhiều hơn ba cột.
  • Width and spacing: đặt độ rộng (Width) của từng cột và khoảng cách (Spacing) giữa các cột.
  • Equal column width: tích ô này để các cột rộng bằng nhau. Bỏ tích nếu muốn mỗi cột một độ rộng.
  • Line between: tích để thêm đường kẻ dọc ngăn giữa các cột.
  • Apply to: chọn phạm vi áp dụng, ví dụ Selected text (phần đang chọn) hoặc Whole document (cả văn bản).

Chia cột trong Word bằng nhau

Để có các cột rộng bằng nhau, trong hộp thoại More Columns hãy giữ dấu tích ở Equal column width. Word tự tính độ rộng, bạn chỉ cần chỉnh một ô Spacing.

Nếu các cột đều rộng nhưng chiều dài không bằng nhau, ví dụ cột trái đầy chữ còn cột phải chỉ vài dòng ở trang cuối, xem phần cân bằng cột bên dưới.

Chia cột theo ý muốn: cột rộng, cột hẹp

Ví dụ làm bản tin với cột trái 11 cm cho bài chính, cột phải 5 cm cho mục tin vắn:

  1. Chọn đoạn văn, mở More Columns.
  2. Chọn 2 cột, bỏ tích Equal column width.
  3. Ở cột 1 nhập Width là 11 cm, cột 2 Word tự tính phần còn lại theo lề trang. Chỉnh Spacing khoảng 0,5–1 cm.
  4. Tích Line between nếu muốn có đường kẻ.
  5. Bấm OK.

Đơn vị đo trong hộp thoại theo cài đặt của Word (cm hoặc inch). Đổi trong File > Options > Advanced, mục hiển thị đơn vị đo nếu cần.

Chỉ chia cột một đoạn trong văn bản

Đây là chỗ nhiều người lúng túng: muốn tiêu đề nằm ngang trang, phần nội dung bên dưới mới chia hai cột.

Cách đơn giản nhất là bôi đen đúng đoạn cần chia trước khi bấm Columns. Word tự chèn dấu ngắt phần (section break) ở trước và sau đoạn đó, nên phần còn lại vẫn giữ một cột.

Nếu muốn chủ động hơn:

  1. Đặt con trỏ ở đầu đoạn cần chia cột.
  2. Vào Layout > Breaks, trong mục Section Breaks chọn Continuous (ngắt phần liên tục, không sang trang mới).
  3. Đặt con trỏ trong đoạn đó rồi vào Columns chọn số cột.

Theo Microsoft, khi văn bản có nhiều section, thay đổi bố cục cột chỉ áp dụng cho section đang đặt con trỏ. Để thấy rõ dấu ngắt phần, bật Home > Show/Hide hoặc nhấn Ctrl + Shift + 8.

Ngắt cột bằng Column Break

Column Break (ngắt cột) buộc phần chữ phía sau sang đầu cột tiếp theo, dù cột hiện tại còn chỗ trống. Hay dùng khi muốn mỗi cột bắt đầu bằng một tiêu đề, hoặc chia đề thi thành hai cột đúng ý.

  1. Đặt con trỏ tại vị trí muốn kết thúc cột.
  2. Vào Layout > Breaks, chọn Column.

Phím tắt chèn ngắt cột trên Windows: Ctrl + Shift + Enter.

Muốn bỏ ngắt cột, bật Show/Hide để thấy dòng "Column Break", đặt con trỏ ngay trước nó và nhấn Delete.

Lỗi thường gặp khi chia cột trong Word

Chia cột trong Word không được, nút Columns bị mờ

  • Bạn đang ở chế độ xem không phải Print Layout. Vào View > Print Layout để thấy các cột đúng như khi in.
  • Con trỏ đang nằm trong bảng, hộp văn bản (text box), đầu trang/chân trang. Chia cột không áp dụng ở những vùng này. Bấm ra phần thân văn bản rồi thử lại.
  • Văn bản bị giới hạn chỉnh sửa (Restrict Editing) hoặc mở ở chế độ chỉ đọc. Bấm Enable Editing nếu có thanh thông báo màu vàng.

Chia cột rồi nhưng chữ vẫn nằm hết ở cột đầu

Đoạn văn quá ngắn so với chiều dài trang, chữ chưa chạy hết cột trái nên cột phải trống. Đây không phải lỗi. Có hai cách:

  • Chèn Column Break tại vị trí muốn sang cột hai.
  • Cân bằng cột: đặt con trỏ ngay sau ký tự cuối của phần chia cột, vào Layout > Breaks > Continuous. Word sẽ chia chữ đều cho các cột.

Chia cột trong Word bị lỗi cả văn bản cũng bị chia

Khi chưa bôi đen mà bấm Columns, Word áp dụng cho cả section hiện tại, thường là cả văn bản. Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác, rồi bôi đen đúng đoạn cần chia và làm lại. Hoặc mở More Columns và chọn Apply to: Selected text.

Các cột lệch nhau, cột dài cột ngắn

Ngoài dấu ngắt phần Continuous ở cuối như trên, kiểm tra xem có dòng trống, ngắt trang hoặc ngắt cột thừa không (bật Show/Hide để thấy). Khoảng cách đoạn (Spacing Before/After) khác nhau giữa các đoạn cũng làm cột trông lệch, xem cách giãn dòng trong Word để chỉnh đồng đều.

Muốn bỏ chia cột

Chọn đoạn đang chia cột, vào Layout > Columns, chọn một cột. Sau đó có thể xóa các dấu ngắt phần Continuous còn thừa.

Xem thêm: Cách căn lề trong Word theo cm, chuẩn A4 và văn bản hành chính; Khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Chia cột trong Word ở đâu trên Word 2010?

Trên Word 2010 và 2013, nút Columns nằm ở tab Page Layout. Từ Word 2016 trở đi, tab này đổi tên thành Layout.

Làm sao chia cột trong Word có đường kẻ ở giữa?

Vào Layout > Columns > More Columns, tích ô Line between rồi bấm OK. Đường kẻ chỉ hiện khi cột có chữ.

Có thể chia cột chỉ một đoạn mà không ảnh hưởng phần khác không?

Được. Bôi đen đúng đoạn đó trước khi bấm Columns, Word tự thêm ngắt phần ở hai đầu để phần khác giữ nguyên một cột.

Phím tắt ngắt cột trong Word là gì?

Trên Windows nhấn Ctrl + Shift + Enter để chèn ngắt cột tại vị trí con trỏ. Bạn cũng có thể dùng Layout > Breaks > Column.

Vì sao chia cột trong Word không bằng nhau?

Nếu độ rộng khác nhau, bật lại Equal column width trong More Columns. Nếu chiều dài khác nhau, chèn ngắt phần Continuous ở cuối đoạn chia cột để Word cân bằng chữ giữa các cột.

Word